預(yù)計(jì)2021年7月畢業(yè)的研究生須核對個(gè)人的學(xué)籍信息并確認(rèn)，以便畢業(yè)各項(xiàng)工作程序順利進(jìn)行。現(xiàn)將有關(guān)安排通知如下：

（一） 時(shí)間安排：

預(yù)計(jì)2021年7月畢業(yè)研究生應(yīng)于2021年4月30日前完成本人學(xué)籍信息的核對、更改及確認(rèn)，之后再出現(xiàn)的信息更改將無法進(jìn)行教育部電子注冊，并影響到研究生的就業(yè)和學(xué)歷認(rèn)證。

（二） 核對信息及確認(rèn)操作路徑：

研究生復(fù)核信息的具體路徑為：登陸“校內(nèi)門戶”-點(diǎn)擊“信息服務(wù)”-點(diǎn)擊“全部”-點(diǎn)擊“個(gè)人服務(wù)”-點(diǎn)擊“研究生院業(yè)務(wù)”-在“培養(yǎng)辦學(xué)籍”欄目中找到“查詢和修改個(gè)人基本信息”。信息核對無誤后，點(diǎn)擊左上方“確認(rèn)畢業(yè)信息”按鈕

（三） 核對信息內(nèi)容：

學(xué)號(hào)、姓名、姓名拼音、性別、出生日期、身份證號(hào)、專業(yè)名稱、學(xué)制、研究生類別（碩士生/博士生）、入學(xué)年月、結(jié)束學(xué)業(yè)年月。

如以上信息有誤，請及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行更改，具體更改方式見（四），信息更改之后，學(xué)生需再次登錄系統(tǒng)核對，并點(diǎn)擊“確認(rèn)畢業(yè)信息”按鈕以提交確認(rèn)。

除上述提到的項(xiàng)目之外的信息（例如“學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷”）因來源于報(bào)考時(shí)的填報(bào)數(shù)據(jù)，不一致的情況可能存在，不影響畢業(yè)程序，無須更改。

留學(xué)生還應(yīng)核對 “中文姓名”、“姓名拼音”項(xiàng)與本人中、英文姓名是否一致，如不一致，務(wù)必與留學(xué)生辦公室（電話：62759922）聯(lián)系修改。

姓名拼音示例： 李雷 Li Lei 韓梅梅 Han Meimei留學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生的姓名拼音以其護(hù)照/通行證上的拼寫為準(zhǔn)。

（四） 錯(cuò)誤信息更改方式一覽表：

學(xué)生在校期間姓名、身份證號(hào)等身份信息發(fā)生變化，并提供合法性證明的，可以申請修改或變更其學(xué)籍身份信息。在校期間，是指學(xué)校對審查合格的學(xué)生完成學(xué)籍電子注冊后，至完成畢業(yè)學(xué)歷證書電子注冊并提供網(wǎng)上查詢前的時(shí)間段。

身份信息發(fā)生變化的時(shí)間，以公安部門出具的相關(guān)證明中明確的修改或變更時(shí)間為準(zhǔn)，屬于在校期間的，受理申請；不屬于在校期間的，不予受理。

1、 學(xué)生修改姓名：學(xué)生在校期間修改或變更姓名的，由學(xué)生本人向?qū)W校提出書面申請，并提供公安部門出具的姓名修改或變更證明，內(nèi)容應(yīng)包含現(xiàn)用名、曾用名、身份證號(hào)和修改或變更時(shí)間等（戶口卡中如包含上述內(nèi)容，可提供戶口卡正反面復(fù)印件），經(jīng)導(dǎo)師和院系審核，提交至研究生院培養(yǎng)辦公室（新太陽學(xué)生中心419）。

2、 學(xué)生修改或變更身份證號(hào)的，分3種情況辦理：

1）. 不涉及身份證號(hào)中省份和出生日期信息變化的。由學(xué)生本人向?qū)W校提出書面申請，并提供公安部門出具的身份證號(hào)修改或變更證明，經(jīng)導(dǎo)師和院系審核，提交至研究生院培養(yǎng)辦公室（新太陽學(xué)生中心419）。

2）. 涉及身份證號(hào)中出生日期信息變化的。由學(xué)生本人向?qū)W校提出書面申請，并提供公安部門出具的身份證號(hào)修改或變更證明，研究生院將按教育部要求，聯(lián)系生源地省級(jí)招生部門核實(shí)、并報(bào)教育部同意后修改，招生數(shù)據(jù)調(diào)整后，高校依據(jù)新招生數(shù)據(jù)重新辦理注冊手續(xù)。

3）. 涉及身份證號(hào)中省份信息變化的。由學(xué)生本人向?qū)W校提出書面申請，并提供公安部門出具的身份證號(hào)修改或變更證明，為排除高考中的違規(guī)行為，必要時(shí)研究生院將聯(lián)系生源地省級(jí)招生部門協(xié)助核查并出具意見，根據(jù)意見辦理。

3、 學(xué)生姓名、身份證號(hào)兩項(xiàng)一般不能同時(shí)修改或變更，特殊情況下，學(xué)校將收集有關(guān)材料報(bào)市教委審核。符合條件要求的，市教委留存相關(guān)材料并予以更改；不符合條件要求的不予辦理。

4、 更改其他信息辦理方式如下：

辦理修改手續(xù)一周后，研究生應(yīng)再次登錄個(gè)人門戶，確認(rèn)有關(guān)信息已更正無誤。

5、 其它

復(fù)核信息的同時(shí)，研究生應(yīng)將頁面中出生地、家庭通訊地址、家庭郵政編碼項(xiàng)目信息填寫完整、正確，填寫完成點(diǎn)擊“保存”按鈕。

所有預(yù)計(jì)2021年7月畢業(yè)的研究生均應(yīng)完成“信息核對確認(rèn)”，否則由此造成的無法完成教育部學(xué)歷電子注冊、無法就業(yè)派遣等后果由研究生本人負(fù)責(zé)。

研究生院培養(yǎng)辦公室

2021年3月