各研究生培養(yǎng)單位：

為進一步落實全國研究生教育會議精神，加強研究生學籍管理工作，根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》（教育部41號令）和《首都經(jīng)濟貿易大學研究生學籍管理規(guī)定》的相關要求，研究生院將于近期組織開展2021年下半年學籍清理和學業(yè)預警工作，現(xiàn)將有關事項通知如下。

一、學籍清理工作安排

1.學籍清理對象和范圍

本次研究生學籍清理工作包括以下三類人員：

（1）在學校規(guī)定最長修業(yè)年限內未完成學業(yè)的研究生。本次清理包括24名2014級未畢業(yè)博士研究生和9名2015級未畢業(yè)碩士研究生。

（2）休學、保留學籍期滿，超過一個月未提出復學申請的研究生。

（3）開學兩周內未注冊且未履行暫緩注冊手續(xù)的研究生。

2.具體工作安排

請各培養(yǎng)單位按照以下不同情況，按時完成摸排和清理工作，并認真做好記錄：

情況一：清理對象擬在2021-2022年第一學期（第一次）申請學位的，按照學位授予審核工作通知規(guī)定的程序辦理。清理對象如未通過論文評閱或答辯，經(jīng)導師和培養(yǎng)單位審核同意，可在一年內再次申請學位，逾期未申請或再次申請仍未通過的，學業(yè)終止。

情況二：學生自愿放棄學業(yè)或2021-2022年第一學期不能按時申請學位的，研究生院將在2021年11月22日對其學籍進行清理。研究生本人可于10月27日前主動到就讀學院辦理退學手續(xù)，符合結業(yè)條件的，經(jīng)本人申請可以發(fā)放結業(yè)證書；逾期未主動辦理退學手續(xù)的，由各學院在11月12日前完成審查，將名單提交研究生院，經(jīng)校長辦公會審議通過后，學校將根據(jù)《首都經(jīng)濟貿易大學研究生學籍管理規(guī)定》對其做退學處理，退學處理決定將在研究生院網(wǎng)站公告。

情況三：個別達到清理條件但確有特殊原因、預計一年內可以完成論文答辯的研究生，可于10月27日前向學院提交書面申請，經(jīng)導師簽署意見、學院學位評定分委員會討論認為確實可行的，可以延期一年畢業(yè)。延期申請必須包括以下內容：（1）本人入學后學制年限內的學習情況；（2）本人在延期期間尤其是2020年6月以來論文的進展情況；（3）本人預計學位論文答辯日期。請各學院在11月12日前將申請延期的研究生名單和相關材料提交至研究生院。

如不在上述三種情況之列的，請各學院注明具體情況，研究生院將會同學院討論后處理。

二、學業(yè)預警工作安排

1.學業(yè)預警對象和范圍

我校學術學位碩士研究生的基本修業(yè)年限為三年，專業(yè)學位碩士研究生的基本修業(yè)年限一般為二年，碩士研究生最長修業(yè)年限為五年（含休學和保留學籍時間）；全日制非定向博士研究生的基本修業(yè)年限為三年，全日制定向博士研究生的基本修業(yè)年限為四年，博士研究生最長修業(yè)年限為六年（含休學和保留學籍時間）。

近期，研究生院對在校研究生的學習年限和培養(yǎng)情況進行了核查，71名博士研究生、24名碩士研究生已超過最長修業(yè)年限，103名博士研究生、177名碩士研究生已超過基本修業(yè)年限。為做好研究生培養(yǎng)全過程的動態(tài)監(jiān)控，督促超過正常學制年限的研究生盡快完成學業(yè)，實現(xiàn)超過最長修業(yè)年限的研究生有序疏解，現(xiàn)對這375名研究生進行學業(yè)預警（具體名單另附）。

2.具體工作安排

各學院可采取線上學習情況匯報、提交科研匯報材料等多種方式與學生取得聯(lián)系并逐一告知、預警；研究生導師要加強對延期研究生的學業(yè)指導，督促研究生保質保量完成學業(yè)；對于完成學業(yè)有困難、達不到畢業(yè)要求的研究生，可結合學籍清理工作進行有序疏解。請學院于11月12日前統(tǒng)計學業(yè)預警學生的預計學位申請日期，并將《匯總表》提交研究生院。

三、工作要求

1.嚴格規(guī)范管理。各學院要進一步規(guī)范新學期學籍注冊和學籍異動管理工作，嚴格審查各類學籍異動申請材料，符合要求的要及時辦理并報研究生院審批備案，不符合要求的要做好解釋說明工作，并保留相關工作資料。

2.建立預警機制。各學院要切實發(fā)揮導師是研究生培養(yǎng)第一責任人的作用，及時有效的了解和掌握研究生的學習狀況，督促按時辦理學籍異動手續(xù)，以免錯過辦理時間，影響正常畢業(yè)進程。各學院要對超過基本修業(yè)年限的研究生建立一對一的溝通機制，提前一年向研究生本人和導師告知最長學習年限和最晚畢業(yè)時間，做好預警工作。

3.做好服務保障。學籍清理是一項繁雜的工作，涉及學生個人的切身利益，各學院在工作中務必與學生本人取得聯(lián)系，耐心細致的做好解釋說明和服務保障工作，避免產(chǎn)生不必要的誤會，同時，工作中要做好相關證據(jù)的留存工作，形成相關工作檔案，以免事后產(chǎn)生糾紛。相關管理文件、申請表格和學籍異動信息均可在《研究生手冊》和研究生院網(wǎng)站查閱或下載。