濟南校區(qū)各研究生培養(yǎng)單位：

根據省教育廳、新華社山東分社安排,山東大學濟南校區(qū)2021屆畢業(yè)研究生學歷證書圖像采集工作定于2020年11月25進行。高等學校畢業(yè)生圖像信息是學歷證書上網注冊的重要依據，為做好2020屆畢業(yè)研究生圖像采集工作，現將有關安排通知如下。

一、圖像信息采集對象

擬于2021年畢業(yè)的碩士、博士研究生（包括國際研究生）。屆時持本人身份證（或護照）和研究生證按規(guī)定時間到指定地點拍攝。之前已經采集過圖像信息的研究生，不需要重復采集。

因新華社圖像采集和制作周期較長，為不影響照片使用，建議擬于2020年12月畢業(yè)的研究生，自行聯(lián)系就近新華社分社進行圖像采集。

二、時間地點安排

特別提示：圖像采集時間為新華社山東分社全省統(tǒng)一安排，各單位務必通知到每一位相關學生。請同學們按時參加。單位人數較多的培養(yǎng)單位應有1-2名專門老師組織現場工作。

三、返校及防疫要求

1.各培養(yǎng)單位如有返校參與本次圖像采集的研究生，需辦理返校手續(xù)

2.按照屬地防疫要求，如有以下四種情況，不得參與本次圖像采集：（1）有發(fā)熱可疑癥狀的；（2）本人或家庭成員為密切接觸者的；（3）14天內本人或家庭成員有境外及疫情中高風險等級地區(qū)旅居史、接觸史的；（4）21天內所居住社區(qū)（村居）發(fā)生疫情的。由各培養(yǎng)單位嚴格把關。

3.參與圖像采集的人員須佩戴口罩并做好防疫要求，各培養(yǎng)單位安排1-2名工作人員參與各單位圖像采集現場組織和防疫工作。

4.目前在境外的研究生不參與本次圖像采集，另行通知。

四、采集流程

出示繳費及備注頁面確認繳費信息--審查身份證和研究生證--嚴格按登記順序采集圖像。

本次圖像采集順序和個人信息是在現場通過采集信息系統(tǒng)掃描身份證后直接生成和提取的，不需另外填寫采集卡，請務必攜帶本人身份證。圖像采集順序編號生成后，立即進入采集圖像環(huán)節(jié)，不得擅自更改順序。

五、收費標準

根據新華社圖片社統(tǒng)一要求，圖像制作費每人15元，拍照現場不收取現金，在圖像采集現場掃描二維碼直接交付給新華社，付款時須備注“山東大學+姓名+聯(lián)系電話”。沖印照片為1寸8張，2寸4張。數碼彩照（帶背膠），圖像下方加印“學校名稱、學生姓名、學號、身份證號碼”四種信息。

六、注意事項

1、圖像采集完畢約60天以后，可憑身份證號、姓名和學號登陸網站www.chsi.com.cn校對照片是否與本人相符，如有問題提交所在培養(yǎng)單位（學院、部、所），由培養(yǎng)單位匯總后統(tǒng)一報研究生院、研工部（B339）。畢業(yè)研究生的學籍信息以“山東大學研究生管理信息系統(tǒng)”中的信息為準，學校將在學生畢業(yè)時以此為依據提交上級主管部門。

2、照相費用由個人在采集現場直接交付給新華社，學校不代為收取。為保證采集工作的正常進行，不要以學院或班級為單位交付拍攝單位。

3、學歷證書圖像采集規(guī)范和要求見附件2，請仔細閱讀，嚴格遵守。

4、為保障采集相關工作的順利完成，新華社山東分社特別開通“山東高校影像”公眾號，該公眾號可實現畢業(yè)生的圖像與個人教育信息勘誤和在線咨詢等工作。無法參加集中采集的研究生，也可通過“山東高校影像”公眾號聯(lián)系在線客服參加散拍補拍。

5、請各有關單位認真組織，在規(guī)定的拍攝時間范圍內安排專人負責本單位研究生拍攝現場的秩序，保障圖像信息采集工作順利完成。