各研究生培養(yǎng)單位：

根據(jù)學校檔案轉接工作安排，現(xiàn)定于6月30日至7月2日封裝2021年6月畢業(yè)研究生檔案，為了確保畢業(yè)研究生檔案封裝工作順利進行，具體要求如下：

一、封裝檔案的具體材料

1.招生錄取材料（錄取登記表）；

2.畢業(yè)生登記表；

3.成績單；

4.授予學位材料（申請書、評閱意見）；

5.獎懲存檔材料；

6.其它相關材料。

各培養(yǎng)單位需將以上材料按要求全部簽字、蓋章、整理完畢后，將每個畢業(yè)生的檔案材料集中裝檔，按學號順序排好，并填寫封裝檔案清單。各培養(yǎng)單位負責老師進行裝檔審核并簽字。

二、封裝檔案工作人員要求

1.鑒于人事檔案管理和轉遞的嚴肅性、保密性、準確性，要求各培養(yǎng)單位安排專職老師負責此項工作并在檔案封裝現(xiàn)場全程負責。檔案室統(tǒng)一安排檔案室助管協(xié)助各培養(yǎng)單位進行檔案封裝工作。全部工作人員應認真細致、準確無誤的完成檔案交接手續(xù)。

2.封裝檔案的工作人員和學生助理要嚴守檔案秘密，不得泄露檔案的內容，更不得隨意抽拆、撤換、涂改檔案材料。

3.與裝檔工作無關人員一律不得到檔案封裝現(xiàn)場，更不能隨意接觸檔案。

4.任何人員不得將檔案帶離現(xiàn)場。

三、檔案封裝的具體時間安排

1.6月30日上午8：00-12：00：商學院（含MBA）、政治與公共管理學院（含MPA）、哲學學院、歷史學院、信息管理學院、書法學院、馬克思主義學院、新聞與傳播學院、音樂學院、教育學院。

2.6月30日下午14:00-18:00：材料科學與工程學院、橡塑模具國家工程研究中心、化學學院、文學院、外國語與國際關系學院、物理學院、體育學院（校本部）、美術學院、旅游管理學院、建筑學院。

3.7月1日下午14:00-18:00：電氣工程學院、軟件學院、信息工程學院、數(shù)學與統(tǒng)計學院、護理與健康學院、公共衛(wèi)生學院、管理工程學院、河南先進技術研究院。

4.7月2日上午8：00-12：00：基礎醫(yī)學院、醫(yī)學科學院、第一附屬醫(yī)院、第二附屬醫(yī)院、第三附屬醫(yī)院、第五附屬醫(yī)院、附屬腫瘤醫(yī)院、人民醫(yī)院。

5.7月2日下午14:00-18:00：法學院、藥物研究院、機械與動力工程學院、生態(tài)與環(huán)境學院、水利科學與工程學院、生命科學學院、土木工程學院、化工學院、力學與安全工程學院。

四、其它事項

檔案封裝地點在綜合管理中心六樓研究生院檔案室649房間。各單位如有特殊情況，請及時與檔案室聯(lián)系。

研究生院

黨委研究生工作部

2021年6月28日