為規(guī)范做好研究生學(xué)位論文遠程視頻答辯工作，確保學(xué)位授予質(zhì)量，特制定視頻答辯具體要求。

一、各培養(yǎng)單位可根據(jù)答辯委員會成員、答辯秘書能現(xiàn)場出席人數(shù)決定是否設(shè)置答辯主會場。答辯專家可出席人數(shù)在三人及以上，原則上應(yīng)設(shè)置答辯主會場并集中開展答辯工作；答辯專家可出席人數(shù)少于三人，則可不設(shè)主會場，采取全員視頻方式進行。答辯主會場的地點選擇、席位安排和參會人員組織等應(yīng)符合相關(guān)防疫工作要求。

二、答辯人、答辯專家應(yīng)配備滿足遠程視頻答辯需要的計算機、攝像頭、麥克風(fēng)或手機等硬件條件和穩(wěn)定順暢的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

三、各培養(yǎng)單位要制作視頻答辯軟件使用指南并進行培訓(xùn)，參與答辯人員應(yīng)同時安裝調(diào)試好兩種遠程視頻答辯軟件（騰訊會議、釘釘視頻會議和企業(yè)微信等），具體操作說明可以較容易地從網(wǎng)站找到，做到一用一備，確保答辯順利進行。

四、投票要通過軟件平臺實現(xiàn)無記名投票，答辯委員和答辯秘書應(yīng)提前調(diào)試好不記名投票軟件（如問卷星、金數(shù)據(jù)等）。

五、答辯前研究生將學(xué)位論文、答辯PPT等答辯相關(guān)材料電子版發(fā)送給答辯秘書，由答辯秘書提前發(fā)送給答辯委員會成員。

六、應(yīng)選配一名技術(shù)專員，負責(zé)答辯會相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和服務(wù)，并協(xié)助答辯秘書做好會場組織工作。答辯秘書和技術(shù)專員至少提前一天組織答辯人、答辯專家共同進行答辯演練，調(diào)試硬件設(shè)備，熟悉軟件操作，明確答辯流程和注意事項。答辯專家根據(jù)答辯需要開啟或關(guān)閉視頻、語音功能。

七、視頻答辯各方應(yīng)努力營造科學(xué)、開放、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇疝q環(huán)境和氛圍，答辯人環(huán)境原則上應(yīng)獨立、安靜、整潔、明亮，符合答辯要求。

八、答辯開始前20分鐘，答辯秘書、技術(shù)專員進入視頻會議室，對設(shè)備和軟件進行調(diào)試，發(fā)布會議ID，答辯人進入視頻會議室，調(diào)試好PPT播放和屏幕分享功能；答辯開始前10分鐘，答辯專家進入視頻會議室，個人通訊工具全程保持靜音模式，做好答辯準(zhǔn)備；答辯開始前5分鐘，答辯觀摩師生實名制進入視頻會議室，配合技術(shù)專員關(guān)閉視頻和語音功能，做好觀摩準(zhǔn)備。

九、答辯秘書或技術(shù)專員對答辯過程須全程錄音錄像，同時對包含答辯專家所有成員等的關(guān)鍵畫面截屏保留2-3張，屏幕錄制功能很多視頻會議軟件自帶。如因網(wǎng)絡(luò)原因或其他特殊原因?qū)е麓疝q中斷無法進行，應(yīng)啟用備用答辯平臺繼續(xù)答辯。如因不可抗力因素確實無法繼續(xù)進行，須重新安排時間進行答辯。

十、答辯秘書需保存答辯記錄、表決、決議相關(guān)材料。需答辯主席、秘書簽名的決議和記錄可先暫存有簽名的電子版材料或使用電子簽名，后續(xù)需補交手寫簽名紙質(zhì)版（入檔需要），建議各培養(yǎng)單位及時通過郵寄（快遞）的方式收集好紙質(zhì)版（如主席簽名的答辯決議）材料。表決票截圖暫存，后續(xù)需補交打印后培養(yǎng)單位蓋章的紙質(zhì)版（入檔需要）。

十一、答辯結(jié)束后，答辯秘書需及時將線上答辯錄音錄像、截屏圖片、答辯記錄、表決、決議電子版文件交培養(yǎng)單位審查，審查合格的，培養(yǎng)單位對該答辯進行確認。（壓縮文件命名：培養(yǎng)單位_學(xué)號_姓名_視頻答辯材料）。學(xué)位辦將對線上答辯進行抽查復(fù)核。審查不合格的，答辯無效，需重新答辯。