為規(guī)范研究生新生保留入學(xué)資格的管理，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（中華人民共和國(guó)教育部令第41號(hào)），結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

一、新生在入學(xué)前參加中國(guó)人民解放軍、中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)的，可以向?qū)W校申請(qǐng)保留入學(xué)資格至退役后2年。

二、新生在入學(xué)前因出國(guó)交流（含孔子學(xué)院志愿者等國(guó)家選派的任務(wù)）、重大疾病、懷孕、工作（因工作原因申請(qǐng)的須為定向就業(yè)生）等其他特殊情況需要延期入學(xué)的，只可以向?qū)W校申請(qǐng)保留入學(xué)資格1年。

三、新生在入學(xué)體檢中被發(fā)現(xiàn)身心健康狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)院診斷，認(rèn)為經(jīng)過(guò)休養(yǎng)和治療可以到校學(xué)習(xí)的，可以向?qū)W校申請(qǐng)保留入學(xué)資格1年。

四、凡不按期入學(xué)，且未及時(shí)申請(qǐng)保留入學(xué)資格的，除因不可抗力等正當(dāng)事由外，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。

五、申請(qǐng)保留入學(xué)資格及復(fù)學(xué)手續(xù)辦理流程如下：

（一）申請(qǐng)人須于錄取當(dāng)年的5月30日前，向所屬院系提出書(shū)面申請(qǐng)，如實(shí)填寫(xiě)保留入學(xué)資格的申請(qǐng)表，并按要求提供相關(guān)證明，院系同意后，于6月5日前報(bào)研究生院招生辦公室審批。因不可抗力（例如突發(fā)疾病、摔倒導(dǎo)致骨折等）原因無(wú)法提前申請(qǐng)的，可憑相應(yīng)證明于5月30日至開(kāi)學(xué)報(bào)到日之間直接向研究生院招生辦公室提出申請(qǐng)。

（二）研究生院招生辦公室于當(dāng)年的6月10日前將審批結(jié)果通過(guò)書(shū)面方式告知院系及申請(qǐng)人本人。因不可抗力原因在5月30日之后直接向研究生院招生辦公室提出申請(qǐng)的，由研究生院招生辦公室直接審批并告知申請(qǐng)人本人及院系。

（三）申請(qǐng)人若因情況變動(dòng)，需要取消保留入學(xué)資格申請(qǐng)的，最遲須于錄取新生報(bào)到日之前向研究生院招生辦公室提出申請(qǐng)，此后不再接受該申請(qǐng)。

（四）申請(qǐng)保留入學(xué)資格1年的新生，須于第二年6月10日前向院系及研究生院招生辦公室提交入學(xué)申請(qǐng)書(shū)，經(jīng)研究生院招生辦公室審批同意后作為應(yīng)屆新生，依照《上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)研究生學(xué)籍管理細(xì)則》相關(guān)規(guī)定辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)。

新生因身心健康狀況申請(qǐng)保留入學(xué)資格的，入學(xué)前還應(yīng)當(dāng)提交二級(jí)甲等以上醫(yī)院出具的恢復(fù)健康的證明，并經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)院復(fù)查。

（五）因入學(xué)前服兵役申請(qǐng)保留入學(xué)資格的，須于退役后2年內(nèi)的6月10日前向研究生院招生辦公室提交入學(xué)申請(qǐng)書(shū)，經(jīng)研究生院招生辦公室審批同意后作為應(yīng)屆新生，依照《上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)。

（六）逾期不提交入學(xué)申請(qǐng)書(shū)或者恢復(fù)健康證明的，除因不可抗力等正當(dāng)理由外，視為放棄入學(xué)資格；經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)院復(fù)查沒(méi)有恢復(fù)健康的，取消入學(xué)資格。

六、港澳臺(tái)僑學(xué)生、外國(guó)留學(xué)生新生保留入學(xué)資格的管理，可參照本規(guī)定執(zhí)行。

七、本規(guī)定自2018年9月9日起施行。

八、本規(guī)定由學(xué)校授權(quán)研究生院進(jìn)行解釋。