太原理工大學(xué)研究生網(wǎng)絡(luò)視頻答辯工作方案
1、網(wǎng)絡(luò)視頻答辯軟件要求：軟件功能穩(wěn)定，操作簡(jiǎn)單易用，至少允許10人同時(shí)在線視頻和通話，視頻與通話清晰流暢，支持在線播放PPT，可在線共享文件等。建議采用“騰訊視頻會(huì)議”軟件，也可根據(jù)實(shí)際情況依托welink、微信、釘釘?shù)乳_展網(wǎng)絡(luò)視頻答辯。“騰訊視頻會(huì)議”軟件下載網(wǎng)址與使用說(shuō)明如下：
下載網(wǎng)址：https://meeting.qq.com/
使用說(shuō)明：https://meeting.qq.com/support.html?tab=1
2、參加網(wǎng)絡(luò)視頻答辯的研究生，碩士在答辯前3天，博士在答辯前7天，將答辯相關(guān)材料（論文電子版、論文評(píng)閱書、答辯 PPT）發(fā)送給答辯秘書，由答辯秘書提前發(fā)送給答辯委員會(huì)委員。
3、擬進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)視頻答辯的研究生在系統(tǒng)中提交答辯申請(qǐng)時(shí)，答辯地點(diǎn)應(yīng)按“遠(yuǎn)程+答辯會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)”填寫，例如：“遠(yuǎn)程+博學(xué)館A座501會(huì)議室”。
4、為保證學(xué)位論文答辯質(zhì)量和答辯過(guò)程順利開展，每組答辯委員會(huì)的校內(nèi)委員原則上應(yīng)集中在校內(nèi)同一會(huì)場(chǎng)進(jìn)行視頻答辯，各培養(yǎng)單位要做好答辯現(xiàn)場(chǎng)的疫情防控工作。不能到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的校外答辯委員依托網(wǎng)絡(luò)視頻遠(yuǎn)程參加答辯會(huì)。
5、答辯秘書在答辯前需提前一天做好答辯委員會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和參與答辯研究生、校外答辯委員之間的網(wǎng)絡(luò)視頻答辯軟硬件平臺(tái)的調(diào)試。
6、答辯當(dāng)日，答辯秘書應(yīng)提前20分鐘召集全部答辯研究生及遠(yuǎn)程參會(huì)委員登錄到視頻會(huì)議平臺(tái)。答辯開始后，根據(jù)排序逐一開通答辯研究生的會(huì)議通道。
7、在答辯過(guò)程中確保視頻答辯的效果，做好答辯記錄，全程錄像，采集至少3張答辯圖片，答辯結(jié)束后將相關(guān)材料報(bào)所在培養(yǎng)單位備案。
8、答辯委員中有不能到現(xiàn)場(chǎng)的校外專家的，全體委員應(yīng)使用微信小程序“騰訊投票”等辦公軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)無(wú)記名投票，答辯秘書將投票結(jié)果截屏保存，打印后由答辯主席簽字，作為研究生答辯及學(xué)位申請(qǐng)材料存檔。
9、答辯委員不能到現(xiàn)場(chǎng)的，答辯材料中答辯委員簽名處，遠(yuǎn)程參加答辯的專家簽名欄由秘書注明“遠(yuǎn)程參會(huì)”（不需簽名）。
