為拓寬研究生學術視野，提高研究生的創(chuàng)新能力和學術水平，學校對每年參加國內(nèi)外高水平學術會議的優(yōu)秀研究生進行基本費用資助。

第一章 申請條件

第一條 赴國外參加國際學術會議申請者應為非在職全日制博士研究生；具有良好的政治覺悟，較強的科研能力和良好的外語表達能力；擬參加的國際學術會議應為高水平學術會議，主題應與本人的學位論文內(nèi)容密切相關，且本人作為第一作者提交的論文被會議正式接收，并被邀請在會議期間做大會（或分組）論文宣讀，論文第一署名單位為東北大學。

第二條 參加在國內(nèi)舉辦的學術會議申請者應為非在職全日制研究生；具有良好的政治覺悟，較強的科研能力和良好的外語表達能力；擬參加的學術會議應為高水平學術會議，主題應與本人的學位論文內(nèi)容密切相關，且本人作為第一作者提交的論文被會議正式接收，并被邀請在會議期間做大會（或分組）論文宣讀，論文第一署名單位為東北大學。

第三條 每名研究生在校期間每年獲得不超過一次學術會議資助；每名導師每年最多推薦1名本人指導的研究生獲得學術會議資助。

第二章 資助標準和資助范圍

第四條 對參加在國外舉辦的高水平學術會議者，每人獲得資助經(jīng)費不超過1萬元，資助費用可包括會議期間的往返交通費、住宿費、會議注冊費。

第五條 對參加在國內(nèi)舉辦的高水平學術會議者，每人獲得資助經(jīng)費不超過0.2萬元，資助費用可包括會議期間的往返交通費、住宿費、會議注冊費。

第三章 名單確定與經(jīng)費審批

第六條 符合申請條件的研究生認真填寫《學術會議資助申請表》（見附表），該申請表可從研究生院網(wǎng)站學位工作欄下載（具體網(wǎng)址：www.graduate.neu.edu.cn/dongda/xwgz/index.jhtml），經(jīng)導師同意、學院審核通過后，由學院（部）匯總后于每月最后一周（假期除外）統(tǒng)一報研究生院。

第七條 由于本資助計劃經(jīng)費額度固定，學術會議資助申請會因資助經(jīng)費使用完畢而終止。研究生院將根據(jù)研究生申請參加的會議層次、申請資助預算金額、提出申請時間等，動態(tài)確定資助人員名單。

第八條 資助經(jīng)費須在每年12月20日前使用并報銷完畢。經(jīng)費報銷具體程序為：研究生憑支出發(fā)票（本人及其導師在憑證上簽字蓋章）→所在學院研究生教學辦公室審查、登記；主管研究生工作副院長審核并簽字蓋章→學院集中一定數(shù)量人員的憑證后于每月最后一周（假期除外）統(tǒng)一到研究生院及財務部門辦理報銷手續(xù)。

履行經(jīng)費報銷審批手續(xù)的同時，需將研究生參加會議的邀請函交到研究生院。其他的會議宣講論文、會議總結(jié)、影像材料等紙質(zhì)材料及其電子版由學院負責留存。

第九條 未獲得學術會議資助資格或未在規(guī)定時間內(nèi)履行經(jīng)費報銷手續(xù)或未按規(guī)定提交相關材料的研究生，其參加學術會議所發(fā)生的費用研究生院不予受理；對存在弄虛作假行為的研究生將追究相應的責任。

第四章 其它

第十條 學院及研究生導師要按照有關規(guī)定對參加會議的研究生進行安全教育，并采取相應的措施為研究生提供保障。