為維護(hù)學(xué)校教育教學(xué)秩序,加強(qiáng)和完善研究生學(xué)籍管理,根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部令第四十一號(hào))相關(guān)要求,結(jié)合我校實(shí)際,制訂本規(guī)定。
第一章入學(xué)與注冊(cè)
第一條 新生必須持本人錄取通知書及學(xué)校要求的其他相關(guān)材料,在規(guī)定期限內(nèi)到校辦理入學(xué)手續(xù)。因特殊原因不能按時(shí)報(bào)到者,須于學(xué)校規(guī)定報(bào)到日期前,憑本人書面申請(qǐng)及相關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)辦理延期入學(xué)手續(xù)。延期入學(xué)時(shí)間一般不超過兩周。未申請(qǐng)延期入學(xué)、延期入學(xué)申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)或獲準(zhǔn)后未在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)到者,除因不可抗力等正當(dāng)事由外,視為放棄入學(xué)資格。
第二條 新生到校辦理入學(xué)手續(xù)時(shí),需接受入學(xué)資格初審,主要審核新生各項(xiàng)個(gè)人信息與招生信息的吻合情況。入學(xué)資格初審合格的,辦理報(bào)到入學(xué)手續(xù),予以注冊(cè)學(xué)籍;入學(xué)資格初審發(fā)現(xiàn)新生錄取通知、考生信息與本人實(shí)際情況不符的,或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的,取消入學(xué)資格。
第三條 新生有下列情況之一者,經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后,可推遲入學(xué),保留入學(xué)資格一年。
1. 發(fā)現(xiàn)患病(如為按招生規(guī)定限招的疾病,不可辦理保留入學(xué)資格,按招生資格復(fù)查要求取消學(xué)籍)不宜在校學(xué)習(xí),但經(jīng)三級(jí)甲等醫(yī)院診斷,在短期內(nèi)可以治愈者;
2.憑三級(jí)甲等醫(yī)院證明,證實(shí)因妊娠期或哺乳期無法按時(shí)入學(xué)者;
3.被選派支教、參加國際交流無法按時(shí)入學(xué)者;4.因其他不可抗力或正當(dāng)原因不能如期報(bào)到者。
應(yīng)征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊(duì))者,入伍參軍者可保留入學(xué)資格至退役后兩年。
保留入學(xué)資格的研究生不具有學(xué)籍,不享受注冊(cè)學(xué)籍研究生待遇。保留入學(xué)資格時(shí)間不計(jì)入在讀時(shí)間。保留入學(xué)資格的研究生在下一學(xué)年注冊(cè)學(xué)籍后,與該學(xué)年注冊(cè)學(xué)籍的研究生享受同等待遇。學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際入學(xué)年標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
保留入學(xué)資格的研究生,保留入學(xué)資格期滿前一個(gè)月內(nèi),由本人提出恢復(fù)入學(xué)資格申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后憑錄取通知書,按學(xué)校指定的時(shí)間到校辦理入學(xué)手續(xù)。逾期不提出恢復(fù)入學(xué)申請(qǐng)或不辦理入學(xué)手續(xù)者,視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。保留入學(xué)資格的研究生,在保留期滿后入學(xué)資格初審不合格的,取消其入學(xué)資格。
因病保留入學(xué)資格的研究生,須經(jīng)三級(jí)甲等醫(yī)院復(fù)查合格后,方可辦理入學(xué)手續(xù),復(fù)查不合格者,取消入學(xué)資格。
第四條 新生報(bào)到入學(xué)后3個(gè)月內(nèi),由學(xué)校相關(guān)職能部門按照國家招生規(guī)定組織復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面:
1. 錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定;
2. 所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定;
3. 本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;
4. 身心健康狀況是否符合報(bào)考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求,能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復(fù)查不合格,取消研究生學(xué)籍;情節(jié)嚴(yán)重的,學(xué)校將移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生因特殊原因不適宜在校學(xué)習(xí)的,可按第三條規(guī)定補(bǔ)辦保留入學(xué)資格手續(xù)。
第五條 每學(xué)期開學(xué)時(shí),在讀研究生(包括超出基本修業(yè)年限延期畢業(yè)的研究生)必須在學(xué)校規(guī)定時(shí)間內(nèi)到校辦理注冊(cè)學(xué)籍手續(xù)。因故不能如期注冊(cè)者,應(yīng)當(dāng)在注冊(cè)日之前履行請(qǐng)假手續(xù),請(qǐng)假時(shí)間不超過兩周。除因不可抗力或其他正當(dāng)事由外,逾期兩周以上(含兩周)不返校注冊(cè)者,按自動(dòng)退學(xué)處理。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或其他不符合注冊(cè)條件的不予注冊(cè)。
家庭經(jīng)濟(jì)困難的研究生可以申請(qǐng)助學(xué)貸款或者其他形式資助,辦理有關(guān)手續(xù)后注冊(cè)學(xué)籍。
第二章考核與成績記載
第六條 研究生缺課累計(jì)超過課程規(guī)定學(xué)時(shí)的1/3,或未完成教學(xué)大綱規(guī)定的課程環(huán)節(jié)者不得參加考核,必須重修該門課程。
第七條 研究生課程考核分為考試和考查兩類,可采用筆試、口試、筆試與口試結(jié)合,閉卷或開卷,課程論文等形式進(jìn)行。
第八條 研究生課程成績由平時(shí)成績和期末成績構(gòu)成,其中平時(shí)成績比例一般不低于30%。考試采用百分制評(píng)定,分為5個(gè)等級(jí):90分以上為優(yōu)秀;80-89分為良好;70-79分為中等;60-69分為及格;59分及以下為不及格。考查可采用百分制評(píng)定或按照合格、不合格評(píng)定。
關(guān)于研究生課程學(xué)習(xí)與考核的具體要求詳見《東北師范大學(xué)研究生課程學(xué)習(xí)與考核管理辦法》
第三章轉(zhuǎn)導(dǎo)師、轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
第九條 研究生在校學(xué)習(xí)期間,如指導(dǎo)教師不能正常履行導(dǎo)師職責(zé),可以申請(qǐng)更換指導(dǎo)教師。更換指導(dǎo)教師應(yīng)符合以下基本原則:
1. 更換后的指導(dǎo)教師應(yīng)具有相應(yīng)培養(yǎng)層次的研究生導(dǎo)師資格;
2. 更換后的指導(dǎo)教師應(yīng)與研究生同專業(yè),不得跨專業(yè)指導(dǎo)。
第十條 研究生在學(xué)習(xí)期間對(duì)其他專業(yè)有興趣且確有專長的,可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)。以特殊招生形式錄取的研究生,國家有相關(guān)規(guī)定或者錄取前與學(xué)校有明確約定的,不可申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)。
研究生轉(zhuǎn)專業(yè)的具體程序依照《東北師范大學(xué)研究生轉(zhuǎn)專業(yè)管理細(xì)則》(2017年版)執(zhí)行。
第十一條 研究生應(yīng)在本校完成學(xué)業(yè)。如患病或確有特殊困難,或因?qū)熢虿荒苈男兄笇?dǎo)職責(zé),無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或不適應(yīng)在本校學(xué)習(xí)的,可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。
我校研究生有下列情形之一的,不得申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué):
1. 入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的;
2. 由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的;
3. 以定向就業(yè)招生錄取的;
4. 擬轉(zhuǎn)入學(xué)校、專業(yè)的錄取控制標(biāo)準(zhǔn)高于我校的;
5. 其他無正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。
研究生轉(zhuǎn)學(xué)的具體程序依照《東北師范大學(xué)研究生轉(zhuǎn)學(xué)管理細(xì)則》(2017年版)執(zhí)行。
第四章休學(xué)與復(fù)學(xué)
第十二條 研究生應(yīng)在學(xué)校規(guī)定的最長修業(yè)年限(含休學(xué)和保留學(xué)籍)內(nèi)完成學(xué)業(yè)。
學(xué)生申請(qǐng)休學(xué)或者學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)的,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),可以休學(xué)。研究生休學(xué)時(shí)間以一學(xué)期為最小單位。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者可申請(qǐng)繼續(xù)休學(xué),但累計(jì)一般不超過兩學(xué)期。如確有困難或需要的(休學(xué)創(chuàng)業(yè)等),可適當(dāng)延長至4個(gè)學(xué)期。研究生的休學(xué)起止時(shí)間以學(xué)校核定批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。研究生休學(xué)時(shí)間(除休學(xué)創(chuàng)業(yè)外)計(jì)入學(xué)習(xí)年限,休學(xué)的研究生不可以申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)。
在校研究生應(yīng)征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊(duì))的,學(xué)籍狀態(tài)為保留學(xué)籍,保留學(xué)籍時(shí)間至退役后2年,應(yīng)征入伍研究生的服役時(shí)間不計(jì)入學(xué)習(xí)年限。
在校研究生參加學(xué)校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)(含出國聯(lián)合培養(yǎng))項(xiàng)目的,在聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)校學(xué)習(xí)期間,學(xué)籍狀態(tài)為保留學(xué)籍,在聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)校學(xué)習(xí)時(shí)間計(jì)入學(xué)習(xí)年限。
第十三條 研究生本人申請(qǐng)休學(xué)的,應(yīng)向?qū)W校提交書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后一周內(nèi)辦理離校手續(xù)。學(xué)校發(fā)現(xiàn)研究生出現(xiàn)應(yīng)該休學(xué)的情形時(shí),研究生應(yīng)在接到學(xué)校通知后一周內(nèi)辦理休學(xué)手續(xù)離校。逾期不辦理休學(xué)者,由學(xué)校直接執(zhí)行休學(xué)程序。
研究生休學(xué)期間不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生的獎(jiǎng)助學(xué)金待遇。因病休學(xué)研究生的醫(yī)療費(fèi)按國家及省市醫(yī)保有關(guān)規(guī)定處理。保留學(xué)籍的研究生與其所在部隊(duì)、學(xué)校建立管理關(guān)系,不享受我校在籍研究生的相應(yīng)待遇。
第十四條 研究生應(yīng)于休學(xué)期滿前十五天內(nèi),書面向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校復(fù)查批準(zhǔn)后,辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
因病休學(xué)的研究生申請(qǐng)復(fù)學(xué)時(shí),必須持三級(jí)甲等醫(yī)院的證明辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。身體狀況不符合復(fù)學(xué)條件的,應(yīng)繼續(xù)休學(xué)或退學(xué)。
第五章退學(xué)
第十五條 研究生有下列情況之一的,學(xué)校將予以退學(xué)處理:
1. 達(dá)到學(xué)校規(guī)定的最長修業(yè)年限(含休學(xué))仍未完成學(xué)業(yè)的;
2. 休學(xué)、保留學(xué)籍期滿,在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的;
3. 經(jīng)三級(jí)甲等醫(yī)院診斷,患有疾病或意外傷殘不適宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的;
4. 未經(jīng)批準(zhǔn)離校超過兩周,或連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的;
5. 超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊(cè)學(xué)籍且未履行暫緩注冊(cè)手續(xù)的;
6. 學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。
學(xué)校對(duì)研究生予以退學(xué)的處理必須經(jīng)過校長辦公會(huì)或者校長授權(quán)的其他會(huì)議審議通過,并將予以退學(xué)的決定以直接送達(dá)學(xué)生本人、留置方式(學(xué)生拒絕簽收)、郵寄方式(學(xué)生已離校)、學(xué)校網(wǎng)站及新聞媒體公告(學(xué)生難于聯(lián)系)等方式予以送達(dá)。
研究生因特殊原因無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的,可申請(qǐng)退學(xué)。本人申請(qǐng)退學(xué)的,經(jīng)學(xué)校審核同意后,辦理退學(xué)手續(xù)。
第十六條 學(xué)校需將研究生退學(xué)的情況及時(shí)通過中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)公布,已退學(xué)研究生不得申請(qǐng)恢復(fù)學(xué)籍,應(yīng)按學(xué)校規(guī)定期限辦理手續(xù)離校。退學(xué)研究生按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的,由學(xué)校報(bào)所在地省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù);退學(xué)學(xué)生的檔案由學(xué)校退回家庭所在地,戶口按國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍或家庭戶籍所在地。
第六章畢業(yè)與結(jié)業(yè)
第十七條 研究生在學(xué)校規(guī)定的最長修業(yè)年限內(nèi),修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容,成績合格,達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的,準(zhǔn)予畢業(yè),在研究生離校前發(fā)放畢業(yè)證書。符合學(xué)位授予條件的,按照學(xué)位授予的相關(guān)規(guī)定發(fā)放學(xué)位證書。
研究生的畢業(yè)和學(xué)位授予手續(xù)分上半年、下半年兩次辦理。
研究生提前完成教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容,獲得畢業(yè)所要求的學(xué)分,符合培養(yǎng)方案中關(guān)于提前畢業(yè)的其他要求后,可以申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)。研究生未能按照基本修業(yè)年限如期畢業(yè)的,可適度延長修業(yè)年限,延期畢業(yè)研究生的修業(yè)年限不得長于最長修業(yè)年限,超出基本修業(yè)年限在校學(xué)習(xí)期間,不再享受獎(jiǎng)助學(xué)金、醫(yī)療保險(xiǎn)等在校生待遇。
第十八條 在最長修業(yè)年限內(nèi),修完研究生培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的全部課程,成績合格,但未達(dá)到畢業(yè)證書發(fā)放要求的,可獲得結(jié)業(yè)證書。獲得結(jié)業(yè)證書者不再換發(fā)畢業(yè)證書。
退學(xué)的研究生,學(xué)校發(fā)給其寫實(shí)性學(xué)業(yè)證明,可憑證明辦理調(diào)檔、戶口遷移等離校手續(xù)。
第七章學(xué)業(yè)證書管理
第十九條 學(xué)校嚴(yán)格按照研究生招生時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式,以及研究生招生錄取時(shí)填報(bào)的個(gè)人信息,填寫,頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書。研究生在校學(xué)習(xí)期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個(gè)人信息的,應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由,并提供具有法定效力的證明文件。經(jīng)學(xué)校審查并經(jīng)有關(guān)部門協(xié)助核查后,辦理個(gè)人信息變更手續(xù)。
第二十條 學(xué)校執(zhí)行高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)管理制度,對(duì)符合國家規(guī)定、依法錄取的研究生學(xué)籍、畢(結(jié))業(yè)學(xué)歷證書進(jìn)行電子注冊(cè)。中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(以下簡稱學(xué)信網(wǎng),網(wǎng)址http://www.chsi.com.cn)是高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)信息查詢的唯一網(wǎng)站。研究生在取得我校學(xué)籍、學(xué)歷后,可登陸學(xué)信網(wǎng)實(shí)名查詢本人學(xué)籍學(xué)歷注冊(cè)信息。
第二十一條 對(duì)完成本專業(yè)學(xué)習(xí)同時(shí)輔修其他專業(yè)并達(dá)到該專業(yè)輔修要求的研究生,其輔修成績計(jì)入成績檔案。
第二十二條 對(duì)違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的研究生,學(xué)校取消其學(xué)籍,不發(fā)給學(xué)歷證書、學(xué)位證書;已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書,學(xué)校依法予以撤銷。對(duì)以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書、學(xué)位證書的,學(xué)校依法予以撤銷。
被撤銷的學(xué)歷證書、學(xué)位證書已注冊(cè)的,學(xué)校同時(shí)于學(xué)信網(wǎng)予以注銷,同時(shí)報(bào)省教育行政部門宣布無效。
第二十三條 研究生獲得的學(xué)歷證書和學(xué)位證書發(fā)生遺失或者損壞的,經(jīng)本人申請(qǐng),學(xué)校核實(shí)后出具相應(yīng)的證明書。
證明書與原證書具有同等效力。
第八章附則
第二十四條 研究生如對(duì)學(xué)生事務(wù)處理結(jié)果持有異議,可根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定向?qū)W校學(xué)生事務(wù)申訴委員會(huì)提起申訴。
第二十五條 本規(guī)定適用于接受東北師范大學(xué)學(xué)歷教育的中國籍研究生,自2017年9月1日起施行。原《東北師范大學(xué)研究生學(xué)籍管理?xiàng)l例》(2005年9月頒布)同時(shí)廢止。
本規(guī)定由研究生院負(fù)責(zé)解釋。