第一章 總 則

第一條 為維護學(xué)校正常的教學(xué)秩序，保障研究生合法權(quán)益，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號）、《長江大學(xué)學(xué)生管理規(guī)定》的文件精神，制定本辦法。

第二條 本規(guī)定適用于我校接受普通高等學(xué)歷教育的研究生的學(xué)籍管理。

第二章 入學(xué)與注冊

第三條 按照國家招生規(guī)定，經(jīng)我校錄取的研究生新生持長江大學(xué)錄取通知書、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書的原件，按期到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期報到者，必須向培養(yǎng)單位請假并附相關(guān)證明，報研究生院審批。請事假不得超過兩周，請病假不得超過一個月。未經(jīng)請假或請假逾期無正當(dāng)理由者（除因不可抗力等正當(dāng)事由外），按放棄入學(xué)資格處理。

第四條 學(xué)校在報到時對新生入學(xué)資格進(jìn)行審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊學(xué)籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學(xué)資格。

第五條 新生可以申請保留入學(xué)資格1-2年。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍，不享受在校研究生待遇。學(xué)校不對學(xué)生保留入學(xué)資格期間發(fā)生的事故負(fù)責(zé)。

保留入學(xué)資格期間，如有嚴(yán)重違法行為，取消其入學(xué)資格。

新生應(yīng)在保留入學(xué)資格期滿前三個月，向培養(yǎng)單位提交入學(xué)申請，并報研究生院審核。學(xué)校復(fù)查合格后，可以按當(dāng)年新生辦理入學(xué)手續(xù)。審查不合格的，取消入學(xué)資格；逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，視為放棄入學(xué)資格。

第六條 新生入學(xué)后，學(xué)校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：

（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；

（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關(guān)規(guī)定；

（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；

（四）入校后的學(xué)習(xí)、生活狀況；

（五）藝術(shù)、體育等特殊類型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。

復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，按照國家相關(guān)文件規(guī)定取消學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)移交有關(guān)部門調(diào)查處理。

復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以按照第五條的規(guī)定保留入學(xué)資格。

第七條 每學(xué)期開學(xué)時，已取得學(xué)籍的研究生應(yīng)按學(xué)校規(guī)定時間持研究生學(xué)生證到培養(yǎng)單位辦理注冊手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費或者其他不符合注冊條件者不予注冊。確因在校外從事科研、調(diào)研、撰寫論文、實踐等工作，不能按期注冊的，經(jīng)本人申請，導(dǎo)師簽署書面意見，培養(yǎng)單位審核批準(zhǔn)后暫緩注冊，否則以曠課論處，達(dá)到四周以上者，按自動退學(xué)處理。獲國家助學(xué)貸款或其他形式的資助可交清學(xué)費的研究生，在辦理相關(guān)手續(xù)后，方可注冊。家庭經(jīng)濟困難的研究生經(jīng)本人申請、培養(yǎng)單位審核、認(rèn)定，在辦理緩交手續(xù)后準(zhǔn)予注冊。

第三章 紀(jì)律與考勤

第八條 研究生應(yīng)自覺遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律，按時參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動。因故不能參加者，必須事先請假，凡未經(jīng)請假或超過請假時間者，一律以曠課論處。

研究生請事假每學(xué)期累計不得超過一個月，請病假（有縣級以上醫(yī)院診斷證明書）不得超過兩個月。否則，須提前提出辦理休學(xué)手續(xù)。請假期滿未按時返校、按時返校未及時銷假、擅自離校逾期兩周者按自動退學(xué)處理。

第九條 研究生外出調(diào)研實習(xí)、參加學(xué)術(shù)活動等，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)時限規(guī)定，如超過計劃時間應(yīng)說明原因，無故拖延時間以曠課論處，并根據(jù)情節(jié)輕重及認(rèn)識錯誤態(tài)度，進(jìn)行批評教育或者給予紀(jì)律處分。

第四章 考核與成績記載

第十條 導(dǎo)師是研究生培養(yǎng)的第一責(zé)任人。研究生入學(xué)兩周內(nèi)，應(yīng)依據(jù)專業(yè)培養(yǎng)方案和個人發(fā)展情況在導(dǎo)師的指導(dǎo)下制訂個人培養(yǎng)計劃。研究生課程的學(xué)習(xí)應(yīng)嚴(yán)格按照個人培養(yǎng)計劃執(zhí)行，如需調(diào)整，由本人填寫《長江大學(xué)研究生個人培養(yǎng)計劃調(diào)整申請表》，經(jīng)導(dǎo)師和培養(yǎng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意，報研究生院審批后實施。

第十一條 研究生課程學(xué)習(xí)與實踐環(huán)節(jié)須按照個人培養(yǎng)計劃規(guī)定的要求進(jìn)行成績考核，考核包括考試和考查，經(jīng)考核合格后取得規(guī)定的學(xué)分。課程考核不合格，須重修并參加考核。

第十二條 研究生因患重病或意外傷殘不能按時參加課程考試的，應(yīng)在學(xué)校規(guī)定的考試前申請緩考，因特殊原因無法按時申請緩考的，應(yīng)在課程考試結(jié)束后一周內(nèi)補辦緩考手續(xù)，也可委托他人代為辦理。緩考情況如實記載。

第十三條 研究生可跨校修讀課程，參加與學(xué)校簽訂合作培養(yǎng)協(xié)議單位的課程學(xué)習(xí)，在研究生院審核后備案，考試成績予以認(rèn)可。

第十四條 學(xué)校根據(jù)研究生課程考核成績制作成績單，歸入學(xué)籍檔案。

第十五條 研究生因退學(xué)或開除學(xué)籍終止學(xué)業(yè)的，其在校取得的課程考核成績和學(xué)分，學(xué)校予以記錄。注銷學(xué)籍以后，在3年內(nèi)重新參加入學(xué)考試，符合錄取條件再次入學(xué)，其終止學(xué)業(yè)以前在校取得的課程考核成績和學(xué)分按照學(xué)校規(guī)定可以認(rèn)定的，學(xué)校予以轉(zhuǎn)換和記載。

第十六條 研究生在完成全部課程學(xué)習(xí)，通過學(xué)位論文開題答辯，正式進(jìn)入論文工作之前，應(yīng)參加學(xué)校統(tǒng)一組織的研究生中期考核，相關(guān)要求另行規(guī)定。

第五章 轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)和轉(zhuǎn)導(dǎo)師

第十七條 研究生一般應(yīng)在本校完成學(xué)業(yè)，因患病或者有特殊困難、特別需要而無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。

第十八條 有下列情形之一的，不得轉(zhuǎn)學(xué)：

（一）入學(xué)未滿一學(xué)期的；

（二）處于畢業(yè)學(xué)年或獲準(zhǔn)延期的；

（三）招生時已確定為定向、委托培養(yǎng)的；

（四）研究生擬轉(zhuǎn)入學(xué)校、專業(yè)的錄取控制標(biāo)準(zhǔn)高于其所在學(xué)校、專業(yè)的；

（五）應(yīng)予退學(xué)的；

（六）無正當(dāng)理由的。

第十九條 擬轉(zhuǎn)出我校學(xué)習(xí)的研究生須填寫《長江大學(xué)研究生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》，經(jīng)其導(dǎo)師和培養(yǎng)單位同意，送研究生院審批，并征得轉(zhuǎn)入單位的同意，報湖北省教育廳審批，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。如需跨省轉(zhuǎn)學(xué)的，還需由湖北省教育廳協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門，確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

第二十條 擬轉(zhuǎn)入我校學(xué)習(xí)的研究生，經(jīng)原就讀學(xué)校同意后，由本人向我校提出轉(zhuǎn)入申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入培養(yǎng)單位和導(dǎo)師同意，由研究生院報湖北省教育廳批準(zhǔn)后，可辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

第二十一條 研究生一般應(yīng)按錄取專業(yè)完成學(xué)業(yè)。如因疾病、生理缺陷、導(dǎo)師變動等特殊情況，學(xué)校認(rèn)為不轉(zhuǎn)專業(yè)不利于研究生繼續(xù)完成學(xué)業(yè)的；或因個人具有特殊才能，學(xué)校認(rèn)為轉(zhuǎn)專業(yè)有利于特殊人才培養(yǎng)的，研究生可申請轉(zhuǎn)專業(yè)。轉(zhuǎn)專業(yè)原則上只能在一級學(xué)科下相關(guān)專業(yè)或相近學(xué)科下相關(guān)專業(yè)內(nèi)進(jìn)行。

第二十二條 申請轉(zhuǎn)專業(yè)的研究生，由本人填寫《長江大學(xué)研究生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》，經(jīng)轉(zhuǎn)出與擬轉(zhuǎn)入培養(yǎng)單位及導(dǎo)師同意，報研究生院審批。轉(zhuǎn)專業(yè)研究生需根據(jù)擬轉(zhuǎn)專業(yè)調(diào)整個人培養(yǎng)計劃，修滿課程學(xué)分。轉(zhuǎn)專業(yè)時間在一至三學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)辦理，畢業(yè)時間相應(yīng)順延。

第二十三條 有下列情形之一的，不得轉(zhuǎn)專業(yè)：

（一）以定向、委托培養(yǎng)等特殊招生形式錄取的學(xué)生，國家有相關(guān)規(guī)定或者錄取前與學(xué)校有明確約定的；

（二）擬轉(zhuǎn)專業(yè)與錄取專業(yè)不屬同一學(xué)科門類的；

（三）處于畢業(yè)學(xué)年或獲準(zhǔn)延期的；

（四）無正當(dāng)理由的。

第二十四條 研究生一般應(yīng)由錄取時確定的導(dǎo)師指導(dǎo)完成學(xué)業(yè)。確因特殊情況可以申請轉(zhuǎn)導(dǎo)師，由本人填寫《長江大學(xué)研究生轉(zhuǎn)導(dǎo)師申請表》，經(jīng)原導(dǎo)師和擬轉(zhuǎn)導(dǎo)師同意，培養(yǎng)單位主管研究生領(lǐng)導(dǎo)審核，報研究生院批準(zhǔn)。

第六章 學(xué)習(xí)年限

第二十五條 研究生應(yīng)在規(guī)定的年限內(nèi)完成學(xué)習(xí)任務(wù)。碩士研究生基本學(xué)制為3年，未能按期完成學(xué)業(yè)者，可申請延長，全日制碩士研究生最長學(xué)習(xí)年限不超過4年，非全日制碩士研究生最長學(xué)習(xí)年限不超過5年。博士研究生基本學(xué)制為3年，未能按期完成學(xué)業(yè)者，可申請延長，最長學(xué)習(xí)年限不超過8年。

第二十六條 在校期間應(yīng)征參加中國人民解放軍（含武裝警察部隊）的，服役期不計算在學(xué)習(xí)年限內(nèi)。

休學(xué)創(chuàng)業(yè)的，可在最長學(xué)習(xí)年限的基礎(chǔ)上再延長學(xué)習(xí)年限2年。

確需延長學(xué)習(xí)年限的，由研究生本人提出申請，經(jīng)導(dǎo)師和培養(yǎng)單位同意，報研究生院批準(zhǔn)。

第二十七條 成績特別優(yōu)秀的碩士研究生可申請?zhí)崆鞍肽曛烈荒戤厴I(yè)，經(jīng)導(dǎo)師和培養(yǎng)單位同意后，報研究生院審核，校學(xué)位評定委員會審定。研究生提前畢業(yè)申請獲批后，應(yīng)按批準(zhǔn)時間畢業(yè)。

第七章 休學(xué)與復(fù)學(xué)

第二十八條 研究生應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)。因病經(jīng)校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷需較長時間治療，或確因特殊原因需中斷學(xué)習(xí)者，由本人持相關(guān)證明提出申請，導(dǎo)師同意，經(jīng)培養(yǎng)單位審查，報研究生院批準(zhǔn)，辦理休學(xué)手續(xù)。

研究生休學(xué)以一學(xué)期為期，每次申請休學(xué)時間最多一年；休學(xué)期滿后，在最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)仍需休學(xué)者，應(yīng)重新辦理休學(xué)手續(xù)。

第二十九條 新生和在校研究生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含武裝警察部隊），學(xué)校可為其保留入學(xué)資格或者學(xué)籍至退役后2年。研究生參加學(xué)校組織或批準(zhǔn)的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項目，在聯(lián)合培養(yǎng)單位學(xué)習(xí)期間，學(xué)校同時為其保留學(xué)籍。在此期間，研究生與其所在的部隊、學(xué)校等單位建立管理關(guān)系。

第三十條 休學(xué)研究生應(yīng)當(dāng)在申請批準(zhǔn)后的10日內(nèi)辦理手續(xù)離校。休學(xué)期間，學(xué)校為其保留學(xué)籍，但不享受在校學(xué)生待遇。因病休學(xué)的研究生應(yīng)離校休養(yǎng)。研究生休學(xué)期間所發(fā)生的行為，由其本人負(fù)責(zé)。

第三十一條 研究生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)于新學(xué)期開學(xué)前向培養(yǎng)單位提出書面復(fù)學(xué)申請，因病休學(xué)的研究生在申請復(fù)學(xué)時，還必須持縣以上醫(yī)院健康診斷證明書，經(jīng)審查合格后，報研究生院批準(zhǔn)，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)研究生原則上隨原專業(yè)下屆研究生學(xué)習(xí)。

第八章 退 學(xué)

第三十二條 研究生有下列情況之一的，學(xué)校給予退學(xué)處理：

（一）在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)者的；

（二）中期考核結(jié)果不合格，培養(yǎng)單位建議退學(xué)處理的；

（三）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿未在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)提出復(fù)學(xué)申請，或申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；

（四）經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；

（五）未經(jīng)請假或未獲準(zhǔn)請假擅自離校，連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)科研活動的；

（六）無正當(dāng)事由超過四周未注冊的；

（七）因其它原因不能堅持正常學(xué)習(xí)的；

（八）本人申請退學(xué)的。

第三十三條 研究生本人申請退學(xué)的，應(yīng)提出書面申請，經(jīng)導(dǎo)師同意，培養(yǎng)單位審查，報研究生院批準(zhǔn)后，發(fā)放退學(xué)通知書，并在10日內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)離校。

第三十四條 非研究生本人申請退學(xué)而應(yīng)退學(xué)的，由導(dǎo)師、培養(yǎng)單位簽署意見，經(jīng)研究生院審核，報學(xué)校研究決定。對做出退學(xué)處理的研究生，由學(xué)校出具退學(xué)決定書送達(dá)本人，并在10日內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)離校。退學(xué)決定書無法送達(dá)本人的由學(xué)校發(fā)布公告，自公告發(fā)布之日起滿15個工作日即視為送達(dá)。

第三十五條 退學(xué)研究生按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，由學(xué)校報湖北省畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù)。

第三十六條 退學(xué)研究生的檔案由學(xué)校退回其原單位或家庭所在地，戶口按照國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

第九章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)

第三十七條 研究生在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，完成培養(yǎng)計劃所規(guī)定的全部學(xué)習(xí)任務(wù)，成績合格，完成畢業(yè)（學(xué)位）論文并通過答辯，達(dá)到畢業(yè)要求者，學(xué)校準(zhǔn)予畢業(yè)并發(fā)給畢業(yè)證書。符合學(xué)位授予條件的，學(xué)校頒發(fā)學(xué)位證書。

研究生完成基本學(xué)制年限，修完個人培養(yǎng)方案中所規(guī)定的內(nèi)容，修滿學(xué)分，成績合格，達(dá)到畢業(yè)要求而未達(dá)到學(xué)位授予條件的，可先進(jìn)行畢業(yè)論文答辯，答辯通過的，學(xué)校準(zhǔn)予畢業(yè)，頒發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)后，在1年內(nèi)，且在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)，達(dá)到學(xué)位授予條件的可申請授予學(xué)位。

第三十八條 研究生在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完培養(yǎng)計劃規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容，但未達(dá)到畢業(yè)要求者，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

第三十九條 退學(xué)的研究生，在校學(xué)習(xí)滿一年以上的，發(fā)給肄業(yè)證書；在校學(xué)習(xí)未滿一年的，開具寫實性學(xué)習(xí)證明；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離校的，作自動退學(xué)處理，不發(fā)任何證書和證明。

第十章 附 則

第四十條 本辦法自頒發(fā)之日起實施，原長大校發(fā)〔2018〕150號文件同時廢止。

第四十一條 本辦法由研究生院（研究生工作部）負(fù)責(zé)解釋。