第一章 總則
第一條 為規(guī)范學(xué)校研究生管理行為,維護學(xué)校正常的教育教學(xué)和生活秩序,保障研究生合法權(quán)益,培養(yǎng)德、智、體、美等方面全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人,根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》、教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》等相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我校實際制訂本規(guī)定。
第二條 研究生按規(guī)定取得我校學(xué)籍,即享有教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》中規(guī)定學(xué)生應(yīng)有的權(quán)利,同時也應(yīng)履行《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》中規(guī)定學(xué)生應(yīng)盡的義務(wù)。
第三條 學(xué)生在保留入學(xué)資格期間、退學(xué)、畢業(yè)、結(jié)業(yè)以及開除學(xué)籍、轉(zhuǎn)出我校等情況下不具有我校學(xué)籍。
第二章 入學(xué)與注冊
第四條 按國家招生規(guī)定錄取的新生,持錄取通知書和學(xué)校規(guī)定的有關(guān)證件,按學(xué)校規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)的,應(yīng)當事先向?qū)W校研究生招生辦公室請假,請假一般不得超過兩周。未請假或者請假逾期的,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學(xué)資格。新生入學(xué)需繳納學(xué)費及有關(guān)費用。家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生經(jīng)學(xué)校“綠色通道”審核批準后辦理入學(xué)手續(xù)。
第五條 學(xué)校在報到時對新生入學(xué)資格進行初步審查,審查合格的辦理入學(xué)手續(xù),予以注冊學(xué)籍;審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知書、身份證、學(xué)歷學(xué)位證等相關(guān)材料,與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的,取消入學(xué)資格。
第六條 按照教育部招生管理相關(guān)規(guī)定,新生可以在招生錄取環(huán)節(jié)申請保留入學(xué)資格。保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍。保留入學(xué)資格的期限不超過兩年。
新生保留入學(xué)資格期滿前應(yīng)向?qū)W校申請入學(xué),經(jīng)學(xué)校審查合格后,辦理入學(xué)手續(xù)。審查不合格的,取消入學(xué)資格;逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的,視為放棄入學(xué)資格。
第七條 研究生入學(xué)后,學(xué)校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定進行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面:
(一)錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定;
(二)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關(guān)規(guī)定;
(三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;
(四)身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求,能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活;
(五)其他需要復(fù)查的事項。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)研究生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復(fù)查不合格,取消學(xué)籍;情節(jié)嚴重的,學(xué)校移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)研究生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí),經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷,需要在家休養(yǎng)的,可以按照相關(guān)規(guī)定保留學(xué)籍,辦理休學(xué)手續(xù)回家休養(yǎng)。
第八條 每學(xué)期開學(xué)時,研究生應(yīng)當在兩周之內(nèi)按學(xué)校規(guī)定辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊的,應(yīng)當履行暫緩注冊手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費或者有其他不符合注冊條件的,不予注冊。
家庭經(jīng)濟困難的研究生可以申請助學(xué)貸款等形式資助,或申請緩繳學(xué)費,辦理有關(guān)手續(xù)后可以注冊。
第九條 學(xué)校執(zhí)行高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊管理制度,每學(xué)期按時在教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺完成研究生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊。研究生入學(xué)后,應(yīng)登錄“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”核對個人信息,查看注冊情況。
第三章 教育教學(xué)的記載
第十條 學(xué)校健全研究生學(xué)業(yè)成績和學(xué)籍檔案管理制度,真實、完整地記載研究生在校接受教育教學(xué)的情況。
第十一條 研究生應(yīng)當參加學(xué)校教育教學(xué)計劃規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱課程)的考核,考核成績記入成績單,并歸入學(xué)籍檔案。對通過補考、重修獲得的成績,學(xué)校在成績單上予以標注。
第十二條 研究生思想品德的考核、鑒定,以教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》第四條為主要依據(jù),采取個人小結(jié)、師生民主評議等形式進行。品德鑒定考核材料歸入個人檔案。
第十三條 學(xué)校鼓勵、支持和指導(dǎo)研究生參加社會實踐、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動和學(xué)術(shù)活動。研究生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、社會實踐等活動以及發(fā)表論文、獲得專利授權(quán)等與專業(yè)學(xué)習(xí)、學(xué)業(yè)要求相關(guān)的經(jīng)歷、成果,可以折算為學(xué)分,計入研究生學(xué)業(yè)成績。以上學(xué)分的計算和計錄,具體規(guī)定詳見《北京語言大學(xué)博士研究生培養(yǎng)工作規(guī)定》和《北京語言大學(xué)碩士研究生培養(yǎng)工作規(guī)定》。
第十四條研究生嚴重違反考核紀律或者作弊的,該課程考核成績記為“無效”,在成績測算時按零分計,并視其違紀或者作弊情節(jié),給予相應(yīng)的紀律處分。
第十五條 研究生因退學(xué)等情況中止學(xué)業(yè),其在校學(xué)習(xí)期間所修課程及已獲得學(xué)分,學(xué)校予以記錄。研究生三年內(nèi)重新參加入學(xué)考試、符合錄取條件,再次入學(xué)的,其已獲得學(xué)分,經(jīng)錄取學(xué)校認定,可以予以承認。
第十六條 學(xué)校開展研究生誠信教育,并記錄研究生學(xué)業(yè)、學(xué)術(shù)、品行等方面的誠信信息;對有嚴重失信行為的,給予相應(yīng)的紀律處分。
第四章 學(xué)制與最長學(xué)習(xí)年限
第十七條 除另有規(guī)定外,研究生應(yīng)當在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限(含休學(xué)和保留學(xué)籍)內(nèi)完成學(xué)業(yè)。博士研究生學(xué)制為三年(不能全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的定向博士研究生最短學(xué)習(xí)年限為四年),最長學(xué)習(xí)年限為八年。碩士研究生學(xué)制為二或三年,最長學(xué)習(xí)年限為在學(xué)制的基礎(chǔ)上延長三年。
第十八條 因創(chuàng)業(yè)申請休學(xué)的研究生,經(jīng)學(xué)校批準休學(xué)期限延長的,在學(xué)年限可隨之延長,延長期限不超過兩年。
第十九條 新生和在校研究生應(yīng)征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學(xué)校保留其入學(xué)資格或者學(xué)籍至退役后兩年。
研究生參加國家公派出國留學(xué)、學(xué)校組織的校際交流學(xué)習(xí)、校際聯(lián)合培養(yǎng)項目、國家漢辦的漢語教師志愿者項目等,在境外學(xué)習(xí)或任教期間,學(xué)校為其保留學(xué)籍。
研究生保留學(xué)籍期間,與其實際所在的部隊、學(xué)校等組織建立管理關(guān)系。
第五章 休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)
第二十條學(xué)生因病經(jīng)校醫(yī)院診斷須停課治療、休養(yǎng)一學(xué)期內(nèi)累計超過六周應(yīng)予休學(xué)。
本人申請休學(xué)或者學(xué)校認為應(yīng)當休學(xué)的,經(jīng)學(xué)校批準可辦理休學(xué)。
在校學(xué)生創(chuàng)業(yè),經(jīng)個人申請且學(xué)校審批后可辦理休學(xué)。
休學(xué)研究生應(yīng)當辦理手續(xù)離校。研究生休學(xué)期間,學(xué)校為其保留學(xué)籍,但不享受在校學(xué)習(xí)研究生待遇,學(xué)校不為其保留宿舍,并中止其教學(xué)活動、培養(yǎng)環(huán)節(jié)及評獎評優(yōu)。
研究生休學(xué)一般以一年為期,累計不得超過兩年。因創(chuàng)業(yè)申請休學(xué)者,由研究生提出申請,經(jīng)培養(yǎng)單位及研究生院審核相關(guān)材料,認為確有必要的,經(jīng)報校領(lǐng)導(dǎo)批準,休學(xué)年限可適當延長,一般延長期限不超過兩年。
學(xué)生在休學(xué)期間,不繳納學(xué)費。休學(xué)研究生回家,往返路費自理,戶口不作遷移。因病休學(xué)研究生的醫(yī)療費按學(xué)校公費醫(yī)療相關(guān)規(guī)定處理。
研究生在休學(xué)期間如有嚴重違法亂紀行為,學(xué)校按照《北京語言大學(xué)中國學(xué)生處分條例》處理。
第二十一條研究生應(yīng)在休學(xué)期滿前兩周內(nèi)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請,經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格,身體狀況可以在校學(xué)習(xí)生活,方可復(fù)學(xué)。
因病休學(xué)的研究生申請復(fù)學(xué)時,應(yīng)當有二級甲等以上醫(yī)院診斷證明并由校醫(yī)院復(fù)查或指定醫(yī)院復(fù)查,復(fù)查合格者予以復(fù)學(xué)。
休學(xué)期滿后一個月內(nèi)不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者,學(xué)校將不再保留其學(xué)籍。
研究生復(fù)學(xué)后由導(dǎo)師及培養(yǎng)單位根據(jù)具體情況重新調(diào)整培養(yǎng)計劃。
第二十二條 研究生有下列情形之一,學(xué)校可予退學(xué)處理:
(一)學(xué)業(yè)成績未達到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的;
(二)休學(xué)、保留學(xué)籍期滿,在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的;
(三)根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷,患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的;
(四)未經(jīng)批準連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的;
(五)超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的;
(六)學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。
研究生本人申請退學(xué)的,經(jīng)學(xué)校審核同意后,辦理退學(xué)手續(xù)。
第二十三條 退學(xué)研究生,應(yīng)當在退學(xué)決定送達兩周內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)離校。退學(xué)的研究生,按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的,由學(xué)校報北京市教育委員會辦理相關(guān)手續(xù);在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)沒有聘用單位的,應(yīng)當辦理手續(xù)離校。
退學(xué)研究生的檔案由學(xué)校退回其家庭所在地,戶口按照國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。
第六章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
第二十四條 研究生在學(xué)習(xí)期間對其他專業(yè)有興趣和專長的,可以申請轉(zhuǎn)專業(yè);以特殊招生形式錄取的學(xué)生,國家有相關(guān)規(guī)定或者錄取前與學(xué)校有明確約定的,不得轉(zhuǎn)專業(yè)。
第二十五條 研究生一般應(yīng)當在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。因患病或者有特殊困難、特別需要,無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的,可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。有下列情形之一,不得轉(zhuǎn)學(xué):
(一)入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的;
(二)由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的;
(三)以定向就業(yè)招生錄取的;
(四)研究生擬轉(zhuǎn)入學(xué)校、專業(yè)的錄取控制標準高于其所在學(xué)校、專業(yè)的;
(五)無正當轉(zhuǎn)學(xué)理由的。
第二十六條 研究生轉(zhuǎn)學(xué)由本人提出申請,說明理由,經(jīng)學(xué)校和擬轉(zhuǎn)入學(xué)校同意,由轉(zhuǎn)入學(xué)校負責(zé)審核轉(zhuǎn)學(xué)條件及相關(guān)證明,認為符合本校培養(yǎng)要求且學(xué)校有培養(yǎng)能力的,經(jīng)學(xué)校校長辦公會或者專題會議研究決定,可以轉(zhuǎn)入。研究生轉(zhuǎn)學(xué)還應(yīng)當經(jīng)擬轉(zhuǎn)入專業(yè)導(dǎo)師同意。
跨省轉(zhuǎn)學(xué)的,學(xué)校批準后報北京市教育委員會,北京市教育委員會商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門,按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
第二十七條 學(xué)校對轉(zhuǎn)學(xué)情況進行公示,并在轉(zhuǎn)學(xué)完成后3個月內(nèi),由轉(zhuǎn)入學(xué)校報所在地省級教育行政部門備案。
第七章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)
第二十八條 研究生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi),修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容,成績合格,達到學(xué)校畢業(yè)要求的,經(jīng)學(xué)校審核準予畢業(yè),在研究生離校前發(fā)給畢業(yè)證書。符合學(xué)位授予條件的,學(xué)校頒發(fā)學(xué)位證書。
第二十九條 研究生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi),修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容,達到學(xué)校規(guī)定的結(jié)業(yè)要求,學(xué)校可以準予結(jié)業(yè),發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
對退學(xué)研究生,學(xué)校視研究生學(xué)業(yè)完成情況發(fā)給肄業(yè)證書或者寫實性學(xué)習(xí)證明。
第八章 學(xué)業(yè)證書管理
第三十條 學(xué)校嚴格按照招生時確定的錄取類型和學(xué)習(xí)形式,以及研究生招生錄取時填報的個人信息,填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書。
研究生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的,應(yīng)當有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。學(xué)校審核證明文件無誤后報北京市教育委員會,經(jīng)批準,方可變更。
第三十一條 對違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的,學(xué)校取消其學(xué)籍,不頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書;已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書,學(xué)校將依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當手段獲得學(xué)歷證書、學(xué)位證書的,學(xué)校依法予以撤銷。
被撤銷的學(xué)歷證書、學(xué)位證書已注冊的,學(xué)校予以注銷并報教育行政部門宣布無效。
第三十二條 學(xué)歷證書和學(xué)位證書遺失或者損壞,經(jīng)本人申請,學(xué)校核實后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
學(xué)歷證明書注明原學(xué)歷證書編號和由學(xué)校現(xiàn)任校長具名簽發(fā)并在教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺進行電子標注,以備核查,同時對注冊的原學(xué)歷證書標明遺失作廢。
學(xué)位證明書按照國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部《學(xué)位證書和學(xué)位授予信息管理辦法》執(zhí)行。
第九章 附則
第三十三條對研究生作出取消入學(xué)資格、取消學(xué)籍、退學(xué)、開除學(xué)籍或者其他重大利益的處理或者處分決定的,由法律事務(wù)辦公室進行合法性審查,并提交校長辦公會或者校長授權(quán)的專門會議研究決定。
第三十四條學(xué)籍處理決定告知書等,學(xué)校直接送達研究生本人,研究生拒絕簽收的,可以以留置方式送達;已離校的,可以采取郵寄方式送達;難于聯(lián)系的,可以利用學(xué)校網(wǎng)站、新聞媒體等以公告方式送達。
第三十五條研究生參加國家公派出國留學(xué)、學(xué)校組織的校際交流學(xué)習(xí)、國家漢辦的漢語教師志愿者項目等,研究生學(xué)籍不間斷并應(yīng)當按在校生標準每年交納學(xué)費。
第三十六條 保留學(xué)籍、休學(xué)研究生復(fù)學(xué)后按照實際就讀年級收費標準交納學(xué)費;延期研究生繳納延期費及退學(xué)研究生的退費按照《北京語言大學(xué)研究生學(xué)費管理辦法》辦理。
第三十七條 研究生對學(xué)校依據(jù)本規(guī)定做出的學(xué)籍處理決定不服的,可向北京語言大學(xué)學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴。
第三十八條本規(guī)定經(jīng)2017年6月15日校長辦公會討論通過,2017年9月1日起開始執(zhí)行,適用范圍為全體在校中國研究生。
第三十九條本規(guī)定由研究生院負責(zé)解釋。