為保守國家秘密，規(guī)范和加強(qiáng)我校涉密研究生與研究生涉密學(xué)位論文的管理，依據(jù)國務(wù)院學(xué)位委員會教育部 國家保密局《涉密研究生與涉密學(xué)位論文管理辦法》（學(xué)位〔2016〕27號）及國家有關(guān)保密法律規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第一章 涉密研究生的管理

第一條 涉密研究生是指直接參與涉及國家秘密的教學(xué)、科研項目、任務(wù)等工作或者在教學(xué)、科研過程中接觸、知悉、產(chǎn)生和處理較多國家秘密事項的在讀研究生。

在職攻讀學(xué)位的研究生，已被確定為涉密人員，確因教學(xué)、科研需要，接觸、知悉、產(chǎn)生和處理國家秘密的，依據(jù)涉密人員相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。

第二條涉密研究生一般只能接觸、知悉、產(chǎn)生和處理秘密級國家秘密事項;確需接觸、知悉機(jī)密級國家秘密事項的，應(yīng)由導(dǎo)師提出申請，報研究生培養(yǎng)單位、學(xué)校保密工作辦公室、研究生工作部批準(zhǔn)。

第三條因工作需要必須涉密的研究生，在研究生開展涉密內(nèi)容研究或涉密學(xué)位論文開題前，由研究生本人提出申請，經(jīng)導(dǎo)師、研究生培養(yǎng)單位、學(xué)校保密工作辦公室、研究生工作部審查批準(zhǔn)，簽訂保密協(xié)議。

不具有中華人民共和國國籍或者獲得國（境）外永久局留權(quán)、長期居留權(quán)許可的研究生或因其他原因不宜接觸國家秘密事項的研究生，不予確定為涉密研究生。

第四條 涉密研究生在開展涉密研究或工作前由學(xué)校保密工作辦公室對其進(jìn)行保密教育,培訓(xùn)合格后方可開展涉密研究或工作。

第五條 涉密研究生的導(dǎo)師是研究生在學(xué)期間保密管理的第一責(zé)任人，應(yīng)對涉密研究生開展經(jīng)常性的保密監(jiān)督檢查和教育。

第六條 涉密研究生所在研究生培養(yǎng)單位的保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對涉密研究生進(jìn)行保密教育培訓(xùn)，確保每位涉密研究生每年接受不少于4個學(xué)時的保密專題教育培訓(xùn)。

第七條 涉密研究生的出入境證件應(yīng)由研究生培養(yǎng)單位統(tǒng)一保管。擬出國(境)的涉密研究生參照學(xué)校涉密人員的相關(guān)規(guī)定履行保密審批手續(xù)。涉密研究生經(jīng)批準(zhǔn)出國(境)的，應(yīng)進(jìn)行行前保密提醒談話，簽訂出國(境)保密承諾書。涉密研究生應(yīng)當(dāng)在返回后一周內(nèi)，將其出入境證件交由研究生培養(yǎng)單位統(tǒng)一保管，并書面報告出國(境)期間保密規(guī)定執(zhí)行情況。

第八條 涉密研究生在境內(nèi)參加有境外機(jī)構(gòu)、組織和人員參與的學(xué)術(shù)交流等活動，應(yīng)經(jīng)導(dǎo)師批準(zhǔn)，并由導(dǎo)師進(jìn)行保密提醒談話。

第九條 涉密研究生公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文或公布本人相關(guān)科研工作信息，必須經(jīng)導(dǎo)師同意后，報研究生培養(yǎng)單位、業(yè)務(wù)主管部門批準(zhǔn)后，方可公開發(fā)表或公布。

第十條 涉密研究生因畢業(yè)、涉密工作結(jié)束等原因不再接觸國家秘密事項的，研究生培養(yǎng)單位應(yīng)對涉密研究生進(jìn)行保密教育談話，告知其承擔(dān)保守國家秘密的法律義務(wù)，嚴(yán)格核查、督促清退所有涉密載體，掌握其就業(yè)、去向等相關(guān)情況，并與其簽訂保密協(xié)議。

上述手續(xù)辦理完結(jié)，涉密研究生方可辦理離校手續(xù)。

第二章研究生涉密學(xué)位論文的管理

第十一條 研究生涉密學(xué)位論文是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的研究生學(xué)位論文。

第十二條 研究生涉密學(xué)位論文的涉密級別分為秘密、機(jī)密、絕密三個等級。

第十三條 申請定密的學(xué)位論文必須滿足下列三個條件：

1.學(xué)位論文的作者是涉密人員或者涉密研究生；

2.學(xué)位論文的導(dǎo)師是涉密人員；

3.學(xué)位論文中的研究內(nèi)容涉密，且無法脫密化處理。

第十四條 研究生涉密學(xué)位論文的保密工作實(shí)行指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)制。涉密學(xué)位論文作者的指導(dǎo)教師和涉密項目組保密員要認(rèn)真落實(shí)涉密學(xué)位論文開題、撰寫、評閱、答辯、歸檔等全過程的保密管理和指導(dǎo)工作。

第十五條 研究生涉密學(xué)位論文的確定應(yīng)履行審批手續(xù)，必須在研究生開題前提交申請并提供證明材料，報送學(xué)校相關(guān)部門審批。經(jīng)審批同意后，方可進(jìn)行研究生涉密學(xué)位論文的開題工作。相關(guān)審批材料由學(xué)校保密工作辦公室、項目主管部門、研究生培養(yǎng)辦公室和研究生培養(yǎng)單位（與研究生學(xué)位授予材料一并交檔案館存檔）負(fù)責(zé)留存。

第十六條 如學(xué)位論文涉及研究生所在工作單位的保密事項，需要定為涉密論文時，除按本辦法第十五條的規(guī)定進(jìn)行申請外，還應(yīng)提交所在工作單位保密委員會出具的學(xué)位論文定密證明文件，經(jīng)審批同意后，方可進(jìn)行涉密學(xué)位論文的開題工作。

第十七條 涉密學(xué)位論文的開題應(yīng)根據(jù)保密工作的要求，不對外公開，由指導(dǎo)教師安排在適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)，并組織涉密人員參加。具體參加的涉密人員名單應(yīng)報學(xué)校保密工作辦公室審批。

第十八條 參加涉密項目的研究生在學(xué)位論文開題后，因各種原因更改研究課題，應(yīng)填寫研究生涉密學(xué)位論文研究終止的審批材料，并報送研究生培養(yǎng)單位、項目主管部門、學(xué)校保密工作辦公室及研究生培養(yǎng)辦公室。進(jìn)行新的涉密項目研究的，應(yīng)重新辦理涉密申請審批。

第十九條研究生涉密學(xué)位論文必須在封面或首頁做出國家秘密標(biāo)志。非書面形式的涉密載體，要以能夠明顯識別的方式予以標(biāo)注;電子文檔中含有國家秘密內(nèi)容的，應(yīng)做出國家秘密標(biāo)志，且標(biāo)志與文檔正文不可分離。

第二十條 研究生涉密學(xué)位論文的起草、研究、實(shí)驗、存儲等應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行，按照國家保密有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)配備、使用必要的防護(hù)設(shè)施設(shè)備，確需在辦公場所外使用的，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。

研究生涉密學(xué)位論文應(yīng)在涉密計算機(jī)上完成，使用的存儲介質(zhì)(光盤、優(yōu)盤、移動硬盤等)，必須是由學(xué)校保密工作辦公室統(tǒng)一購置、分類、編號、登記的涉密存儲介質(zhì)，按相關(guān)涉密設(shè)備、涉密存儲介質(zhì)的保密規(guī)定要求，按同密級文件進(jìn)行管理。嚴(yán)禁使用非涉密存儲介質(zhì)及私人所有的存儲介質(zhì)處理涉密內(nèi)容。

研究生涉密學(xué)位論文的打印、復(fù)印和裝訂等制作過程應(yīng)在學(xué)校指定的地點(diǎn)進(jìn)行。

第二十一條 涉密的研究生學(xué)位論文送交評閱時，應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信或者其他符合保密要求的方式進(jìn)行；論文評閱人及答辯委員會委員均應(yīng)聘請涉密人員參加，在學(xué)校保密工作辦公室對其涉密資質(zhì)進(jìn)行審核后，報所在學(xué)科學(xué)位評定分委員會審批。論文評閱及答辯結(jié)束后，送交相關(guān)專家的學(xué)位論文應(yīng)全部收回。

第二十二條 在填報涉密研究生學(xué)位論文相關(guān)學(xué)位授予信息時，應(yīng)對涉密信息進(jìn)行脫密處理，其他相關(guān)信息應(yīng)正常公開。

第二十三條 在涉密研究生學(xué)位論文答辯結(jié)束后，各研究生培養(yǎng)單位應(yīng)及時將研究生涉密學(xué)位論文審批相關(guān)文件、學(xué)位論文及學(xué)位授予材料送校檔案館存檔。在存檔時要向檔案館聲明，并按照學(xué)位論文確定的保密級別進(jìn)行存檔。研究生本人不得私自留存涉密學(xué)位論文。

第二十四條研究生涉密學(xué)位論文未解密公開前，不得對外公開。保密期滿后，如需對外公開，應(yīng)對該涉密學(xué)位論文重新進(jìn)行保密審查，滿足解密條件并履行解密手續(xù)后，方可對外公開。

第二十五條 涉密學(xué)位論文在保密期限內(nèi)，有關(guān)人員經(jīng)審批后可以按規(guī)定程序查閱。

第二十六條涉密學(xué)位論文按照國家秘密定密管理有關(guān)規(guī)定解密后，應(yīng)向?qū)W位辦公室報送，并由學(xué)位辦公室向國家圖書館等機(jī)構(gòu)移交。

第三章 附 則

第二十七條 涉密研究生在學(xué)期間，如發(fā)現(xiàn)有違反保密法律、法規(guī)和學(xué)校各項保密規(guī)章制度的行為，導(dǎo)師和有關(guān)部門應(yīng)及時糾正與處理;對不適合繼續(xù)進(jìn)行涉密工作的研究生應(yīng)及時終止其參與涉密工作，并按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

第二十八條 涉密研究生在學(xué)期間未能嚴(yán)格遵守保密管理制度造成不良后果的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分;違反保密法律法規(guī)造成嚴(yán)重后果的，將報送相關(guān)部門。

第二十九條 對在涉密研究生和涉密學(xué)位論文管理工作中未能依法履行保密管理職責(zé)的相關(guān)責(zé)任人，將追究責(zé)任并給予相應(yīng)處分，情節(jié)嚴(yán)重的，將報送相關(guān)部門。

第三十條 本規(guī)定由研究生院和學(xué)校保密工作辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十一條 本規(guī)定自公布之日起施行。原《吉林大學(xué)研究生涉密學(xué)位論文管理暫行規(guī)定》（校學(xué)位字〔2015〕11號）同時廢止。