為保證正常的教學(xué)與管理秩序，規(guī)范和加強(qiáng)研究生學(xué)籍管理，提高研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，依據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（中華人民共和國教育部第21號令），結(jié)合我校具體情況，制定本實施細(xì)則。本實施細(xì)則適用于經(jīng)教育部批準(zhǔn)錄取的接受學(xué)歷教育的研究生。

第一章 入學(xué)與注冊

第一條按國家招生規(guī)定錄取的研究生新生，須持《哈爾濱工業(yè)大學(xué)攻讀碩士/博士學(xué)位錄取通知書》和學(xué)校規(guī)定的相關(guān)材料，按照規(guī)定日期到校辦理入學(xué)手續(xù)。

第二條因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)向所在學(xué)院請假，并報研究生院批準(zhǔn)。事假不得超過一個月。未請假逾期兩周不報到者或者假滿逾期兩周不報到者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。

第三條 新生入學(xué)后，學(xué)校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查合格者予以注冊取得學(xué)籍；復(fù)查不合格者，學(xué)校將區(qū)別情況，予以處理，直至取消其入學(xué)資格。

凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實，學(xué)校將取消其學(xué)籍。情節(jié)惡劣的，報請有關(guān)部門查究。

第四條新生未經(jīng)批準(zhǔn)逾期一個月不交學(xué)費，不能取得學(xué)籍，視為放棄入學(xué)資格。

第五條對身體條件不便或患有疾病的新生，經(jīng)哈工大校醫(yī)院（或其指定的二級甲等以上醫(yī)院）診斷不宜在校學(xué)習(xí)、但在一年內(nèi)可以治愈恢復(fù)的，最長可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格的新生應(yīng)離校進(jìn)行治療，不具有學(xué)籍，不享受在校研究生待遇。在保留入學(xué)資格期限內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)，可在學(xué)期開學(xué)前向研究生院提出入學(xué)申請，經(jīng)校醫(yī)院或其指定醫(yī)院復(fù)查合格后，重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格者或者逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消其入學(xué)資格。

第六條春、秋季學(xué)期開學(xué)時，研究生應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定的日期返校，兩周內(nèi)持研究生證和學(xué)生卡辦理注冊手續(xù)，夏季學(xué)期延續(xù)春季學(xué)期注冊結(jié)果。不能如期注冊者，必須履行暫緩注冊手續(xù)。

未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費等其他不符合注冊條件的不予注冊。

家庭經(jīng)濟(jì)困難的研究生可以申請國家助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。

逾期不辦理注冊手續(xù)者，除因不可抗力等正當(dāng)事由外視為放棄學(xué)籍。

第二章 考核與成績記載

第七條研究生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)校教育教學(xué)計劃規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)的考核，考核成績記入成績單，并歸入本人檔案。

第八條研究生課程考核不合格，允許其重修。重修的研究生應(yīng)參加下一次該門課程的學(xué)習(xí)和考核，考核成績正常記載。

第九條在特殊情況下，研究生選修課程考核不合格，可在導(dǎo)師指導(dǎo)下改修，但只能改修一次。

第十條經(jīng)重修或改修后仍有兩門次課程考核不合格者，予以退學(xué)。

第十一條研究生課程考核與成績記載的具體事項按照《研究生課程考核及成績記載管理辦法》辦理。

第十二條研究生考試的考場紀(jì)律要求及考試作弊處理按照《關(guān)于研究生考場紀(jì)律及考試違紀(jì)處分的規(guī)定》辦理。

第三章 考勤與請假

第十三條研究生在學(xué)期間，由于個人外出求職、因病治療或休養(yǎng)等情況不能參加教育教學(xué)計劃規(guī)定的活動，應(yīng)當(dāng)事先請假并獲批準(zhǔn)。請假時間在兩周以內(nèi)，需經(jīng)導(dǎo)師批準(zhǔn)，院（系）登記備案；請假時間在兩周以上、一個月以內(nèi)，應(yīng)由本人填寫《哈爾濱工業(yè)大學(xué)研究生請假單》，經(jīng)導(dǎo)師同意、院（系）主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報研究生院備案。一學(xué)期累計事假一般不得超過一個月，如有特殊情況請假時間累計超過一個月時，則需要延長在校學(xué)習(xí)時間。

第十四條研究生參加由學(xué)校、院系組織或?qū)煱才诺耐獬鰧嵙?xí)、社會實踐、科研工作、學(xué)術(shù)交流等校外活動的屬因公外出。研究生因公外出由派出單位負(fù)責(zé)審批和管理，外出時間超過兩周時需報研究生院備案。研究生因公外出辦理程序按《哈爾濱工業(yè)大學(xué)研究生因公外出管理辦法》執(zhí)行。

第十五條研究生未請假或請假未批準(zhǔn)擅自離校不超過兩周的，根據(jù)具體情況給予批評教育、警告、嚴(yán)重警告、記過或留校察看處分；擅自離校超過兩周（含兩周）的，予以退學(xué)。

在研究生請假或擅自離校期間，學(xué)校對其行為不承擔(dān)任何法律責(zé)任。

第十六條未經(jīng)批準(zhǔn)，研究生不按時參加教育教學(xué)計劃規(guī)定的教學(xué)活動，缺課1/4及以上者，不能參加該門課程考核，成績以“0”分記載，并視情節(jié)輕重給予批評教育直至紀(jì)律處分。

第十七條研究生在學(xué)期間出國（境）留學(xué)、聯(lián)合培養(yǎng)、參加學(xué)術(shù)會議、探親等事宜按研究生出國（境）管理工作的有關(guān)規(guī)定辦理。

第四章 休學(xué)與復(fù)學(xué)

第十八條研究生可以分階段完成學(xué)業(yè)。研究生申請休學(xué)或者學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)者，由學(xué)校批準(zhǔn)后，可以休學(xué)。研究生休學(xué)時間一般以半年或一年為期，累計不得超過一年。休學(xué)期間，不享受在校研究生待遇，學(xué)校對其行為不承擔(dān)任何法律責(zé)任。休學(xué)期間研究生患病的，其醫(yī)療費按校醫(yī)院和國家有關(guān)規(guī)定處理。

第十九條研究生有下列情況之一者，需申請休學(xué)：

（一）因病不能在校學(xué)習(xí)者；

（二）研究生因個人原因出國（境）者；

（三）經(jīng)批準(zhǔn)，以非畢業(yè)生的身份創(chuàng)業(yè)或到用人單位全職工作者；

（四）定向就業(yè)類研究生因單位工作需要中斷學(xué)業(yè)者；

（五）研究生因生育需要者；

（六）因其他原因需中斷學(xué)業(yè)者。

第二十條研究生如因上述原因休學(xué)，由本人填寫《哈爾濱工業(yè)大學(xué)研究生休學(xué)申請表》并附相關(guān)證明，經(jīng)導(dǎo)師同意、所在院（系）及研究生院批準(zhǔn)后，方可休學(xué)。定向就業(yè)類研究生申請休學(xué)還須經(jīng)所在單位同意，出具單位同意證明。

第二十一條研究生應(yīng)當(dāng)于休學(xué)期滿前一個月提出復(fù)學(xué)申請，經(jīng)導(dǎo)師同意、院（系）主管領(lǐng)導(dǎo)及研究生院備案后方可復(fù)學(xué)。因病休學(xué)者，需附二級甲等以上醫(yī)院提供的健康證明，經(jīng)校醫(yī)院或其指定的醫(yī)院復(fù)查合格后，準(zhǔn)予復(fù)學(xué)。在規(guī)定時間內(nèi)不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者，視為放棄學(xué)籍，按退學(xué)處理。

第二十二條研究生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學(xué)校保留其學(xué)籍至退役后一年；保留學(xué)籍期間，不享受在校研究生待遇，學(xué)校對其不承擔(dān)任何法律責(zé)任。

第二十三條研究生休學(xué)期間違法亂紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重的，取消其復(fù)學(xué)資格。

第五章 退 學(xué)

第二十四條研究生有下列情形之一者，應(yīng)予退學(xué)：

（一）在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)者；

（二）經(jīng)重修或改修后仍有兩門次課程不合格者；

（三）博士研究生綜合考評成績不合格者；

（四）學(xué)位論文開題成績不合格者；

（五）學(xué)位論文中期檢查成績不合格者；

（六）因業(yè)務(wù)能力等原因，難以堅持完成學(xué)業(yè)者；

（七）未請假逾期兩周不到校注冊者；

（八）擅自離校超過兩周或假滿逾期兩周不返校者；

（九）休學(xué)期滿在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格者；

（十）保留入學(xué)資格期滿在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出入學(xué)申請者；

（十一）經(jīng)過指定醫(yī)院確認(rèn)，身體條件不便、患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)者；

（十二）未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費者；

（十三）檔案存在弄虛作假、缺少關(guān)鍵材料等情況者；

（十四）學(xué)校認(rèn)定應(yīng)當(dāng)退學(xué)者；

（十五）在對學(xué)校和導(dǎo)師的工作不產(chǎn)生影響的情況下，本人申請退學(xué)者。第二十五條對研究生的退學(xué)處理，由校長辦公會議研究決定。對退學(xué)的研究生，由學(xué)校出具退學(xué)決定書并送交本人，同時報學(xué)校所在地省級教育行政部門備案。

第二十六條研究生退學(xué)的后續(xù)問題按下列辦法處理：

（一）入學(xué)前為在職人員的，檔案、戶口退回到原單位；

（二）入學(xué)前為應(yīng)屆畢業(yè)生，因?qū)W業(yè)成績不合格退學(xué)者，按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，由學(xué)校報黑龍江省畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù)；在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)沒有聘用單位的，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地；

（三）其他研究生，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地；

（四）因病退學(xué)者，由監(jiān)護(hù)人或撫養(yǎng)人負(fù)責(zé)領(lǐng)回；

（五）退學(xué)的研究生，自公布之日的下個月起停發(fā)獎助學(xué)金及各項津貼，并在一周內(nèi)離校。

第二十七條研究生對退學(xué)等處理有異議的，按照《哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生校內(nèi)申訴處理規(guī)定》辦理。

第二十八條退學(xué)的研究生，不得申請復(fù)學(xué)。

第六章 轉(zhuǎn)學(xué)科與轉(zhuǎn)學(xué)

第二十九條碩士研究生不得轉(zhuǎn)學(xué)科。如導(dǎo)師轉(zhuǎn)換學(xué)科，碩士研究生仍應(yīng)在錄取時所在學(xué)科完成后續(xù)工作。

第三十條博士研究生一般不得轉(zhuǎn)學(xué)科。如因?qū)煂W(xué)科調(diào)整、導(dǎo)師變動或其他特殊原因而需要轉(zhuǎn)學(xué)科的，須由本人填寫《博士研究生轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）申請表》，導(dǎo)師、院（系）主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，研究生院審批，并報省學(xué)位辦審核備案，同時完成其他相關(guān)手續(xù)。

第三十一條研究生一般不得轉(zhuǎn)學(xué)。如因患病或者有特殊困難必須轉(zhuǎn)學(xué)的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。由本人提出申請，經(jīng)導(dǎo)師、院（系）主管領(lǐng)導(dǎo)及研究生院簽署意見，學(xué)校同意、省教育廳審批并獲得批準(zhǔn)后，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入校所在地公安部門。

第三十二條研究生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：

（一）入學(xué)未滿一學(xué)期的；

（二）招生時確定為定向就業(yè)類培養(yǎng)的；

（三）應(yīng)予退學(xué)的；

（四）其他無正當(dāng)理由的。

第七章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)

第三十三條 研究生在校培養(yǎng)年限（不包含休學(xué)時間），全日制碩士生為2－3年，非全日制碩士生為2－4年；博士生一般為4年，最長5年；碩博連讀、本博連讀生一般為5年，最長6年。

第三十四條 碩士研究生有下列情形之一者，需要延長在校學(xué)習(xí)時間，延長時間根據(jù)具體情況確定，可為3個月、6個月或1年。

（一）碩士生在規(guī)定年限內(nèi)未完成校內(nèi)課程學(xué)習(xí)或?qū)W位論文不合格的；

（二）碩士生由于個人原因，一學(xué)期累計離校時間超過一個月的；

（三）學(xué)校認(rèn)定應(yīng)當(dāng)延期的。

第三十五條研究生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完教育培養(yǎng)計劃規(guī)定的內(nèi)容，完成學(xué)位論文并通過學(xué)位論文答辯，德、智、體達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予畢業(yè)并頒發(fā)畢業(yè)證書。

第三十六條碩士生如有兩門及兩門以上學(xué)位課考試不及格，在達(dá)到兩年基本培養(yǎng)年限時，須由院（系）組織專家組對其進(jìn)行考評，根據(jù)具體考評結(jié)果，決定是否延長在校學(xué)習(xí)時間。

第三十七條研究生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完教育及培養(yǎng)計劃規(guī)定內(nèi)容，學(xué)位論文審查未通過或答辯未通過者，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

第三十八條符合上述條件結(jié)業(yè)的研究生，兩年以內(nèi)可以再次向?qū)W校申請答辯。答辯合格后，在培養(yǎng)年限內(nèi)的可換發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)證書按答辯日期填寫，符合學(xué)位授予條件的可授予相應(yīng)學(xué)位。

第三十九條 學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的研究生，學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。

第四十條學(xué)校按照高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理制度，每年將頒發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書信息報上級主管部門注冊，并由上級主管部門報國務(wù)院教育行政部門備案。

第四十一條 對違反國家招生規(guī)定入學(xué)者，學(xué)校不發(fā)給學(xué)歷證書、學(xué)位

證書；對已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，學(xué)校予以追回并報教育行政部門宣布證書無效。

第四十二條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和學(xué)位證書遺失或者損壞，不能補(bǔ)發(fā)，經(jīng)本人申請并經(jīng)學(xué)校核實后，發(fā)給相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第八章 獎勵與處分

第四十三條按照國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，對于品學(xué)兼優(yōu)的研究生經(jīng)過評選分別采取授予榮譽(yù)稱號或者頒發(fā)獎學(xué)金等形式，給予相應(yīng)的精神鼓勵或者物質(zhì)獎勵。

第四十四條對違法、違紀(jì)的研究生可視其情節(jié)輕重給予批評教育或紀(jì)律處分。紀(jì)律處分有五種：（一）警告；（二）嚴(yán)重警告；（三）記過；（四）留校察看；（五）開除學(xué)籍。具體按照《哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分暫行辦法》處理。

第四十五條剽竊、抄襲他人研究成果情節(jié)嚴(yán)重者，未畢業(yè)的給予開除學(xué)籍處分；已經(jīng)畢業(yè)的，將追回學(xué)歷證書、學(xué)位證書，并報教育行政主管部門宣布證書無效。

第九章 附 則

第四十六條非學(xué)歷教育研究生的學(xué)籍管理，除另有規(guī)定外，參照本實施細(xì)則執(zhí)行。

第四十七條對港澳臺僑研究生、留學(xué)研究生的管理參照本實施細(xì)則執(zhí)行。

第四十八條本細(xì)則實施后，原《哈爾濱工業(yè)大學(xué)研究生學(xué)籍管理細(xì)則》（校研發(fā)[2005]569號）同時廢止，其他有關(guān)文件規(guī)定與本實施細(xì)則不一致的,以本實施細(xì)則為準(zhǔn)。

第四十九條本實施細(xì)則由研究生院負(fù)責(zé)解釋。