研究生個人學(xué)習(xí)成績單（以下簡稱成績單）是研究生在校期間學(xué)習(xí)檔案的重要組成部分，是研究生謀職、求學(xué)的重要依據(jù)材料之一。為了使成績單的辦理工作及時、準(zhǔn)確、規(guī)范，保證其嚴(yán)肅性，特制定如下管理辦法：

一、在籍研究生

1．凡納入就業(yè)計劃的研究生在校期間，因求職、考研需要辦理課程學(xué)習(xí)成績證明的，可直接按本規(guī)定進(jìn)行辦理。

2．委培生和定向生，在校期間一般不辦理課程學(xué)習(xí)證明，因特殊原因需要辦理成績證明的，必須持本人所在單位人事部門（或組織部門）的介紹信，在確認(rèn)交清培養(yǎng)費(fèi)后，方能予以辦理。

3．在籍研究生因出國需要辦理成績單的，須按我校研究生學(xué)籍管理規(guī)定辦理完相應(yīng)手續(xù)后，持從研究生信息管理系統(tǒng)中打印的成績單，到所在學(xué)院研究生與科研工作辦公室審核簽字，然后憑相關(guān)出國境證明材料，至研究生院辦理成績單（中文）蓋章手續(xù)。

4．凡用于對外求職、考博的成績單，由研究生所在學(xué)院研究生與科研工作辦公室統(tǒng)一整理、審核后到研究生院審核和蓋章。

5．學(xué)院研究生與科研工作辦公室在研究生畢業(yè)論文答辯前，統(tǒng)一打印正式的“中國礦業(yè)大學(xué)研究生成績證明”審核負(fù)責(zé)人簽字并加蓋學(xué)院成績審核章，一式三份，（其中學(xué)生本人一份，附在學(xué)位申請書中；個人學(xué)籍檔案中保存一份<畢業(yè)離校時隨檔案寄走>，研究生院一份，用于存檔備查）并按照規(guī)定時間再到研究生院審核蓋章。

6．學(xué)校為各類研究生（不含進(jìn)修生，符合第1-3項(xiàng)規(guī)定之一）辦理1份“中國礦業(yè)大學(xué)研究生成績證明”。

二、進(jìn)修人員

1．進(jìn)修人員（隨校內(nèi)研究生同堂聽課同堂考試）因申請學(xué)位需要成績單的，應(yīng)到研究生院統(tǒng)一辦理。此類人員在辦理手續(xù)前須確認(rèn)是否交清培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)，否則，不予辦理。

2．凡屬于由我校研究生院組織的研究生課程進(jìn)修班學(xué)員，其在校期間的學(xué)習(xí)成績，由研究生院統(tǒng)一打印“中國礦業(yè)大學(xué)研究生課程進(jìn)修成績證明”，一式二份，其中一份返回學(xué)員所在單位，一份由研究生院留存。

三、已畢業(yè)研究生

已畢業(yè)研究生需要辦理成績單的，可到我校檔案館查詢復(fù)印。

四、其他

1．“中國礦業(yè)大學(xué)研究生成績證明”和“中國礦業(yè)大學(xué)研究生課程進(jìn)修成績證明”應(yīng)包括在校期間學(xué)習(xí)的全部課程。

2．對私自涂改、偽造，在讀期間在校生一經(jīng)查實(shí)記入個人檔案；對進(jìn)修生和已畢業(yè)的研究生由研究生院將情況通報給本人所在單位。

3．本規(guī)定從2017年9月起開始執(zhí)行，由研究生院負(fù)責(zé)解釋。