第一條 為了規(guī)范研究生涉密學(xué)位(畢業(yè))論文管理,確保我校承擔(dān)的涉密科研項(xiàng)目安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施辦法,以及學(xué)校相關(guān)保密規(guī)定,結(jié)合我校學(xué)位授予與管理工作的實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 研究生涉密學(xué)位(畢業(yè))論文是指以我校主持或承擔(dān)的涉密科研項(xiàng)目為依托撰寫(xiě)的學(xué)位(畢業(yè))論文。
第三條 研究生涉密學(xué)位(畢業(yè))論文申請(qǐng)程序
(一)凡申請(qǐng)涉密論文的,必須在開(kāi)題之前,由研究生及其指導(dǎo)教師填寫(xiě)《長(zhǎng)安大學(xué)研究生涉密學(xué)位(畢業(yè))論文定密審批表》,提出涉密學(xué)位論文密級(jí)及保密期限的申請(qǐng),報(bào)送學(xué)院審核。
(二)學(xué)院根據(jù)學(xué)位論文依托的項(xiàng)目來(lái)源及研究生和指導(dǎo)教師承擔(dān)涉密科研任務(wù)的情況對(duì)涉密論文進(jìn)行審核后,依次報(bào)送科技處(或社會(huì)科學(xué)處)、研究生院和校保密委員會(huì)審核。
(三)申請(qǐng)涉密的學(xué)位論文經(jīng)審核通過(guò)后,方可開(kāi)題。凡開(kāi)題前未進(jìn)行涉密審核的,學(xué)校不受理其保密申請(qǐng)。涉密論文開(kāi)題后,因任何原因更改研究課題,須按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定重新申請(qǐng)論文開(kāi)題。論文開(kāi)題至提交評(píng)審不得少于12個(gè)月。
第四條 所有擬申請(qǐng)涉密學(xué)位論文的研究生必須在開(kāi)題時(shí)向科技處(或社會(huì)科學(xué)處)遞交經(jīng)導(dǎo)師和學(xué)院保密第一責(zé)任人簽署明確意見(jiàn)的書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)同意后辦理涉密人員的相關(guān)手續(xù)(在職人員必須在其工作單位已是涉密人員,并提交經(jīng)本單位保密工作部門(mén)蓋章的證明),同時(shí)將申請(qǐng)報(bào)送研究生院備案。
第五條 涉密學(xué)位論文的管理
(一)有關(guān)學(xué)院等部門(mén)就涉密的學(xué)位論文在開(kāi)題、制作、評(píng)閱、答辯、學(xué)位審核、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行全過(guò)程保密管理,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密管理的各項(xiàng)要求。
(二)在學(xué)位論文撰寫(xiě)過(guò)程中,有關(guān)學(xué)院必須嚴(yán)格按照學(xué)校關(guān)于涉密學(xué)生、計(jì)算機(jī)及其介質(zhì)等保密規(guī)章對(duì)其管理。如各類(lèi)文檔(含數(shù)據(jù))的生成必須在涉密機(jī)內(nèi)完成。
(三)論文初稿完成后,需向研究生院和科技處(或社會(huì)科學(xué)處)提出檢查申請(qǐng),由科技處(或社會(huì)科學(xué)處)對(duì)所使用的各類(lèi)計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行技術(shù)檢查,合格后方可辦理論文送審手續(xù)。
(四)涉密學(xué)位論文預(yù)答辯(申請(qǐng)博士學(xué)位)、論文評(píng)閱、論文答辯中,聘請(qǐng)的專(zhuān)家必須具備涉密人員資格。聘請(qǐng)外單位專(zhuān)家需由其所在單位保密部門(mén)出具涉密人員資格證明,并且聘請(qǐng)學(xué)院應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議書(shū),填寫(xiě)《長(zhǎng)安大學(xué)涉密學(xué)位論文評(píng)閱答辯專(zhuān)家審查表》(附件2),報(bào)送所在學(xué)院審核,學(xué)院初審后依次報(bào)送科技處(或社會(huì)科學(xué)處)、研究生院和校保密委員會(huì)審核。
(五)涉密學(xué)位論文必須在封面右上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限,電子版論文在首頁(yè)應(yīng)有標(biāo)識(shí)。
(六)研究生論文答辯后,所在學(xué)院將涉密論文原件及《定密審批表》送交研究生院,由研究生院統(tǒng)一報(bào)送保密資料保管部門(mén)留存,并做好相應(yīng)的交接手續(xù)。
(七)送交后剩余的涉密學(xué)位論文復(fù)制件、電子文檔及相關(guān)材料,未通過(guò)答辯的涉密學(xué)位論文及相關(guān)材料,由研究生導(dǎo)師整理,經(jīng)所在單位和研究生院審核后,交科技處(或社會(huì)科學(xué)處)按照涉密載體銷(xiāo)毀有關(guān)規(guī)定處理,確須留存的由導(dǎo)師(必須具有涉密人員資格)負(fù)責(zé)按有關(guān)涉密載體管理規(guī)定保管,定期接受研究生院和科技處(或社會(huì)科學(xué)處)的保密安全檢查。
第六條 涉密學(xué)位論文的借閱、復(fù)制,應(yīng)報(bào)研究生院和科技處(或社會(huì)科學(xué)處)審批。
第七條 鼓勵(lì)研究生對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行去密處理。去密處理后的學(xué)位論文應(yīng)仍能充分體現(xiàn)其學(xué)術(shù)水平和創(chuàng)造性成果,以便審閱和審查者能判斷出其水平和質(zhì)量,做出客觀科學(xué)的結(jié)論。由于去密處理不當(dāng)導(dǎo)致的泄密或誤斷其學(xué)術(shù)水平和質(zhì)量時(shí),責(zé)任由作者及其指導(dǎo)教師承擔(dān)。
去密處理是指采用技術(shù)手段對(duì)涉密的內(nèi)容進(jìn)行隱藏、替換或省略,一般可去掉應(yīng)用背景以及與保密項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)指標(biāo)和關(guān)鍵數(shù)據(jù),使論文變成一般理論和技術(shù)的研究,達(dá)到可以在論文評(píng)審人員范圍內(nèi)公開(kāi)或閱讀的程度。
第八條 本辦法由研究生院負(fù)責(zé)實(shí)施。
第九條 本辦法自公布之日起實(shí)行。