根據(jù)《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定（2017年修訂）》（中農(nóng)大研生字〔2017〕5號(hào)），結(jié)合本校實(shí)際情況，為了便于操作執(zhí)行，制定本實(shí)施細(xì)則。

一、 入學(xué)、注冊(cè)、請(qǐng)假與出國(guó)

1．新生入學(xué)報(bào)到

（1）研究生新生應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定時(shí)間，持《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生錄取通知書》及要求的相關(guān)證件，到學(xué)校指定地點(diǎn)報(bào)到，辦理入學(xué)相關(guān)手續(xù)。

報(bào)到時(shí)，學(xué)院（單位）應(yīng)當(dāng)對(duì)新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊(cè)學(xué)籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實(shí)際情況不符，或者有其他違反國(guó)家招生考試規(guī)定情形的，需報(bào)學(xué)校作取消入學(xué)資格處理。

新生在“****級(jí)研究生信息核對(duì)”欄目中進(jìn)行信息核對(duì)，填寫研究生入學(xué)登記表（存入人事檔案）及研究生學(xué)生證時(shí)，各項(xiàng)信息應(yīng)當(dāng)填寫準(zhǔn)確，相關(guān)信息必須與戶口卡、身份證上的完全一致。

（2）研究生新生因特殊原因不能按期報(bào)到，應(yīng)當(dāng)提前向所在學(xué)院（單位）研究生管理部門書面請(qǐng)假（《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生請(qǐng)假條》）并提交有關(guān)證明（因病請(qǐng)假須附二級(jí)甲等以上醫(yī)院證明），請(qǐng)假時(shí)間不得超過兩周，請(qǐng)假材料由學(xué)院（單位）分別提交到研究生院招生辦公室和學(xué)籍管理部門備案。未請(qǐng)假或者請(qǐng)假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。

（3）學(xué)校在新生入學(xué)后三個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家招生規(guī)定進(jìn)行資格復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：

①錄取手續(xù)及程序等是否符合國(guó)家招生規(guī)定；

②所獲得的錄取資格是否真實(shí)、符合相關(guān)規(guī)定；

③本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；

④身心健康狀況是否符合報(bào)考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活。

復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，取消學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，移交有關(guān)部門調(diào)查處理。

入學(xué)體檢復(fù)查由中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)校醫(yī)院（以下簡(jiǎn)稱校醫(yī)院）根據(jù)國(guó)家和學(xué)校的有關(guān)招生體檢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以按照規(guī)定申請(qǐng)保留入學(xué)資格。

復(fù)查合格的，發(fā)給研究生學(xué)生證。

2．保留入學(xué)資格

新生屬于下列情況之一者，可以申請(qǐng)保留入學(xué)資格：

（1）經(jīng)校醫(yī)院或?qū)W校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷不宜在校學(xué)習(xí)的，可以保留入學(xué)資格一年；

（2）已懷孕，或于入學(xué)前分娩、從報(bào)到之日起仍需休假兩周以上的，可以保留入學(xué)資格一年；

（3）按學(xué)校規(guī)定在校從事學(xué)生工作、支教、支援西部建設(shè)的，可以保留入學(xué)資格一般不超過二年；

（4）應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍（含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)），學(xué)校保留其入學(xué)資格至退役后二年。

申請(qǐng)保留入學(xué)資格的研究生新生，須填寫《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生保留入學(xué)資格申請(qǐng)表》并按照學(xué)校要求準(zhǔn)備相關(guān)材料，由學(xué)院（單位）審核匯總后報(bào)研究生院審批。相關(guān)證明材料規(guī)定如下：

因上述情況（1）或（2）申請(qǐng)保留入學(xué)資格的，須持校醫(yī)院診斷證明或二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷證明并經(jīng)校醫(yī)院認(rèn)定；

因上述情況（3）申請(qǐng)保留入學(xué)資格的，須持相關(guān)單位出具的派出文件，其保留入學(xué)資格的期限根據(jù)文件要求執(zhí)行；

因上述情況（4）申請(qǐng)保留入學(xué)資格的，須持入伍相關(guān)材料。學(xué)校保留其入學(xué)資格至退役后二年；

申請(qǐng)保留入學(xué)資格的同學(xué)在新生報(bào)到當(dāng)天即應(yīng)向所在學(xué)院（單位）提出申請(qǐng)并提交相關(guān)材料，提交保留入學(xué)資格申請(qǐng)的截止時(shí)間為本年度的9月25日，逾期不再接受。

保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍，期間不享受在校研究生待遇。保留資格年限不計(jì)入學(xué)生的最長(zhǎng)在校學(xué)習(xí)年限。報(bào)到后辦理保留入學(xué)資格的，應(yīng)交回入學(xué)報(bào)到時(shí)發(fā)放的所有證件。

保留入學(xué)資格的錄取類別為非定向的同學(xué)在申請(qǐng)保留入學(xué)資格的同時(shí)有一次將戶口自愿遷移至學(xué)校的機(jī)會(huì)，逾期不再辦理。

保留入學(xué)資格即將期滿的同學(xué)應(yīng)當(dāng)在其應(yīng)入學(xué)年度 “新生入學(xué)報(bào)到”的當(dāng)天向研究生院學(xué)籍管理部門申請(qǐng)入學(xué)，因病保留入學(xué)資格的需附經(jīng)校醫(yī)院復(fù)查確認(rèn)能正常進(jìn)行學(xué)習(xí)的診斷證明。研究生院審查合格后，按其入學(xué)年度新生入學(xué)報(bào)到要求辦理入學(xué)手續(xù)；審查不合格的，取消入學(xué)資格；逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，視為放棄入學(xué)資格。

3.注冊(cè)與請(qǐng)假

（1）取得學(xué)籍的研究生每學(xué)期開學(xué)時(shí)應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定時(shí)間內(nèi)到所在學(xué)院（單位）辦理注冊(cè)手續(xù)。每學(xué)年第一學(xué)期注冊(cè)前必須按照《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)籍電子注冊(cè)暫行規(guī)定》規(guī)定內(nèi)容，并足額繳納當(dāng)年應(yīng)繳各項(xiàng)費(fèi)用后方能注冊(cè)。未按學(xué)校規(guī)定繳納培養(yǎng)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用或者不符合其他注冊(cè)條件的，不予注冊(cè)。因故不能如期注冊(cè)者，應(yīng)當(dāng)向所在學(xué)院（單位）研究生注冊(cè)管理部門提出申請(qǐng)，辦理暫緩注冊(cè)手續(xù)。無故逾期兩周不注冊(cè)或者申請(qǐng)暫緩注冊(cè)逾期不注冊(cè)者，視為放棄學(xué)籍，按退學(xué)處理。

有以下原因的同學(xué)可以提交相關(guān)材料，辦理暫緩注冊(cè)手續(xù)：

①導(dǎo)師派出實(shí)驗(yàn)的同學(xué)需要提交《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生外出證明》，完成實(shí)驗(yàn)回校后，研究生只需到所在學(xué)院（單位）辦理學(xué)生證注冊(cè)手續(xù)，無需到研究生院學(xué)籍管理部門報(bào)到。

②因私請(qǐng)假的同學(xué)需要提交《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生請(qǐng)假條》，按時(shí)回校后，研究生需到所在學(xué)院（單位）辦理學(xué)生證注冊(cè)手續(xù)，還要到研究生院學(xué)籍管理部門銷假注冊(cè)報(bào)到。

③貸款或特困同學(xué)在向?qū)W院（單位）提交相關(guān)證明后可以申請(qǐng)學(xué)費(fèi)緩交，經(jīng)研究生院核實(shí)批準(zhǔn)之后可以進(jìn)行暫緩注冊(cè)。

（2）全日制研究生在學(xué)期間因特殊原因不能按學(xué)校規(guī)定的時(shí)間返校或必須離校時(shí)，應(yīng)提交必要的證明并履行相應(yīng)的請(qǐng)假手續(xù)。

全日制研究生需要請(qǐng)假時(shí)，需填寫《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生請(qǐng)假條》，寫明請(qǐng)假原因，請(qǐng)假時(shí)間，并征得導(dǎo)師同意，將請(qǐng)假條遞交到所在學(xué)院（單位）研究生管理部門。

全日制研究生因事請(qǐng)假一次不得超過兩周，一學(xué)期累計(jì)事假不得超過一個(gè)月。一學(xué)期累計(jì)病假不得超過兩個(gè)月，因病請(qǐng)假，須附醫(yī)院證明和經(jīng)校醫(yī)院確認(rèn)確實(shí)需要請(qǐng)假休養(yǎng)的診斷證明。事假兩周內(nèi)、病假一個(gè)月內(nèi)由所在學(xué)院（單位）批準(zhǔn)；事假兩周以上，病假一個(gè)月以上須經(jīng)研究生院批準(zhǔn)。

全日制研究生未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離校或請(qǐng)假期滿未按時(shí)返校，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離校連續(xù)兩周或請(qǐng)假期滿后兩周未返校者，視為放棄學(xué)籍，按退學(xué)處理。

4．出國(guó)與返校

參與國(guó)外聯(lián)合培養(yǎng)的研究生，在征得導(dǎo)師同意并經(jīng)所在學(xué)院（單位）和研究生院批準(zhǔn)后，在批準(zhǔn)期限內(nèi)因公出國(guó)前往合作國(guó)家學(xué)習(xí)或研究。批準(zhǔn)碩士研究生出國(guó)時(shí)間累計(jì)一般不超過一年，批準(zhǔn)博士研究生出國(guó)時(shí)間累計(jì)一般不超過二年。

研究生因出國(guó)原因到研究生院學(xué)籍管理部門辦理保留學(xué)籍手續(xù)時(shí)，需持《因公出國(guó)（境）申請(qǐng)表（學(xué)生用表）》（該表格的獲得辦法見國(guó)際合作與交流處相關(guān)網(wǎng)站）和邀請(qǐng)函，表格中需首先由導(dǎo)師、所在學(xué)院（單位）分黨委和學(xué)院（單位）研究生管理部門簽署意見和加蓋公章。研究生院學(xué)籍管理部門會(huì)留存一份材料，存入研究生本人的人事檔案。

所有出國(guó)研究生需按照承諾的回國(guó)時(shí)間攜帶學(xué)生證和護(hù)照（出國(guó)時(shí)間在三個(gè)月以上者）按時(shí)回校到研究生院學(xué)籍管理部門報(bào)到注冊(cè)，若回國(guó)時(shí)間為寒暑假，其回校報(bào)到注冊(cè)的時(shí)間延期至開學(xué)第一周。研究生逾期兩周未回校報(bào)到注冊(cè)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，按退學(xué)處理。研究生在畢業(yè)學(xué)期一般不予辦理出國(guó)手續(xù)。

公派出國(guó)期間的研究生資助政策按照學(xué)校相關(guān)文件（管理處網(wǎng)站的相關(guān)文件）執(zhí)行。學(xué)校一般不受理研究生在學(xué)期間自費(fèi)出國(guó)學(xué)習(xí)、探親、旅游事宜。

二、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、博轉(zhuǎn)碩與轉(zhuǎn)導(dǎo)師

1．轉(zhuǎn)專業(yè)

因?qū)I(yè)調(diào)整、導(dǎo)師工作調(diào)動(dòng)以及其他特殊原因需要轉(zhuǎn)專業(yè)的，須研究生本人提出轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)（《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)表》），導(dǎo)師同意，經(jīng)學(xué)院（單位）同意并公示，報(bào)研究生院審批。一般情況下,只限相同一級(jí)學(xué)科范圍內(nèi)轉(zhuǎn)換。

轉(zhuǎn)專業(yè)研究生按轉(zhuǎn)入專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行培養(yǎng)。以特殊招生形式錄取的研究生，國(guó)家有相關(guān)規(guī)定或者錄取前與學(xué)校有明確約定的，不得轉(zhuǎn)專業(yè)。已完成論文開題，進(jìn)入論文階段的研究生不得轉(zhuǎn)專業(yè)。

2．轉(zhuǎn)學(xué)

如因?qū)煿ぷ髡{(diào)動(dòng)或者學(xué)生本人確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的，方可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。有下列情形之一，不予轉(zhuǎn)學(xué)：

（1）入學(xué)未滿一學(xué)期的或者畢業(yè)前一年的；

（2）以定向就業(yè)招生錄取的；

（3）由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；

（4）研究生擬轉(zhuǎn)入學(xué)校、專業(yè)的錄取控制標(biāo)準(zhǔn)高于其所在學(xué)校、專業(yè)的；

（5）無其他正當(dāng)理由的。

研究生轉(zhuǎn)學(xué)由本人提出申請(qǐng)，說明理由，導(dǎo)師、學(xué)院（單位）同意，報(bào)研究生院審批。

研究生轉(zhuǎn)學(xué)具體操作過程按照《北京市教育委員會(huì)關(guān)于做好普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)工作的意見》（京教學(xué)〔2017〕10號(hào)）相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3．博轉(zhuǎn)碩

（1）直博生、碩博連讀生資格考試或中期考核不合格，或在培養(yǎng)過程中經(jīng)學(xué)校認(rèn)定不再適合繼續(xù)攻讀博士學(xué)位，但具備攻讀碩士學(xué)位基本條件的，經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)，導(dǎo)師同意，并報(bào)學(xué)院（單位）學(xué)位評(píng)定委員會(huì)和研究生院審核通過后，可轉(zhuǎn)為碩士培養(yǎng)。

在培養(yǎng)過程中，個(gè)人申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)院（單位）認(rèn)定不再適合繼續(xù)攻讀博士學(xué)位，但具備攻讀碩士學(xué)位基本條件的同學(xué)，向所在學(xué)院（單位）研究生管理部門提交《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)直博生、碩博連讀生博轉(zhuǎn)碩申請(qǐng)表》，寫明原因，簽署導(dǎo)師及學(xué)院（單位）意見并加蓋學(xué)院（單位）公章，經(jīng)研究生院審核批準(zhǔn)，方可辦理博轉(zhuǎn)碩手續(xù)。

（2）研究生辦理博轉(zhuǎn)碩手續(xù)的具體操作為：在培養(yǎng)處網(wǎng)站“下載中心”中下載《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)博轉(zhuǎn)碩登記確認(rèn)表》，填寫完相關(guān)信息后攜帶此表到各個(gè)部門辦理相關(guān)手續(xù)。

研究生院每學(xué)期末分兩次審批學(xué)院（單位）提交的博轉(zhuǎn)碩申請(qǐng)，其他時(shí)間一般不予受理。研究生轉(zhuǎn)為碩士生后一般應(yīng)在一年內(nèi)完成學(xué)業(yè)，最長(zhǎng)不得超過兩年。

（3）研究生博轉(zhuǎn)碩后學(xué)費(fèi)、助研津貼及獎(jiǎng)助學(xué)金的清算，根據(jù)《關(guān)于研究生獎(jiǎng)助學(xué)金管理的補(bǔ)充規(guī)定》（研生〔2016〕7號(hào)）文件進(jìn)行處理。

4．轉(zhuǎn)導(dǎo)師

因?qū)煶鰢?guó)、退休、離職以及其他特殊原因必須轉(zhuǎn)導(dǎo)師的，由研究生本人向所在學(xué)院（單位）研究生管理部門提出申請(qǐng)即提交《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生轉(zhuǎn)導(dǎo)師申請(qǐng)表》，由學(xué)院（單位）審核并經(jīng)研究生院審批方可轉(zhuǎn)導(dǎo)師，導(dǎo)師原則上由學(xué)院（單位）在相同一級(jí)學(xué)科內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。

三、休學(xué)與復(fù)學(xué)

1.全日制研究生應(yīng)當(dāng)連續(xù)完成學(xué)業(yè)。有下列原因之一者需要暫停學(xué)業(yè)或者不能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)者，可以申請(qǐng)休學(xué)：

（1）研究生因病不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)，經(jīng)指定醫(yī)院證明并經(jīng)校醫(yī)院診斷確實(shí)需要休養(yǎng)治療的可申請(qǐng)休學(xué)。一學(xué)期病假累計(jì)超過兩個(gè)月者，應(yīng)辦理休學(xué)；

（2）經(jīng)導(dǎo)師、所在學(xué)院（單位）及研究生院批準(zhǔn)后，研究生可以休學(xué)自主創(chuàng)業(yè)；

（3）每學(xué)期請(qǐng)事假累計(jì)超過一個(gè)月者應(yīng)辦理休學(xué)。

2．研究生休學(xué)一般以一學(xué)期為限，期滿后仍不能復(fù)學(xué)的，可申請(qǐng)繼續(xù)休學(xué)，但休學(xué)時(shí)間累計(jì)不得超過一學(xué)年。

3．研究生應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍（含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)），學(xué)校保留其學(xué)籍至退役后二年。

4.研究生休學(xué)需本人提出申請(qǐng)，經(jīng)導(dǎo)師和所在學(xué)院（單位）同意，報(bào)研究生院批準(zhǔn)。

休學(xué)研究生（因病休學(xué)的同學(xué)需持校醫(yī)院的診斷證明）在學(xué)院（單位）研究生管理部門領(lǐng)取《研究生學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)表》，征得導(dǎo)師同意，在所在學(xué)院（單位）簽字蓋章，到研究生院學(xué)籍管理部門辦理休學(xué)手續(xù)離校。

研究生休學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍，但不享受在校學(xué)習(xí)研究生待遇。休學(xué)研究生患病，其醫(yī)療費(fèi)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。

休學(xué)或者保留學(xué)籍時(shí)間包含在研究生的最長(zhǎng)在校學(xué)習(xí)年限中。

5．研究生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)于休學(xué)期滿前一周向所在學(xué)院（單位）提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)復(fù)查合格（因病休學(xué)的同學(xué)需持校醫(yī)院診斷康復(fù)可以復(fù)學(xué)的診斷證明），方可復(fù)學(xué)。

批準(zhǔn)可以復(fù)學(xué)的研究生到所在學(xué)院（單位）研究生管理部門領(lǐng)取《研究生學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)表》，征得導(dǎo)師同意，在所在學(xué)院（單位）簽字蓋章，到研究生院學(xué)籍管理部門辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

休學(xué)期滿未申請(qǐng)繼續(xù)休學(xué)而不復(fù)學(xué)者，或休學(xué)滿一學(xué)年仍不能復(fù)學(xué)者，做退學(xué)處理。

6．根據(jù)校醫(yī)院或者其指定醫(yī)院的建議認(rèn)為研究生應(yīng)當(dāng)休學(xué)者，學(xué)校可以要求研究生休學(xué)。

7．研究生休學(xué)期間如有違法犯罪行為，依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的，取消其復(fù)學(xué)資格。

四、退學(xué)

1．研究生因?qū)W習(xí)困難、患病或其他特殊原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)的，由本人提出書面退學(xué)申請(qǐng)，導(dǎo)師同意，經(jīng)學(xué)院（單位）批準(zhǔn)并報(bào)研究生院審批，可辦理退學(xué)手續(xù)。

2．研究生有下列情形之一者，應(yīng)予退學(xué)：

（1）通過弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍的；

（2）學(xué)位課考試不及格，經(jīng)重修或補(bǔ)考后仍有不及格課程者；

（3）累計(jì)兩次中期考核未通過者，或博士生累計(jì)兩次資格考試未通過者；

（4）在學(xué)校規(guī)定最長(zhǎng)在校學(xué)習(xí)年限內(nèi)（含休學(xué)和保留學(xué)籍）未完成學(xué)業(yè)的；

（5）逾期兩周未注冊(cè)而又無正當(dāng)事由的；

（6）全日制研究生擅自離校連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)科研活動(dòng)的；

（7）經(jīng)指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；

（8）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；

（9）因其它原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)的。

3.學(xué)生本人申請(qǐng)退學(xué)的，經(jīng)學(xué)院（單位）和研究生院審核同意后，辦理退學(xué)手續(xù)。其他原因的退學(xué)處理，由校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定。

予以退學(xué)處理的程序：

（1）對(duì)研究生予以退學(xué)處理，由學(xué)院（單位）研究生管理部門在對(duì)相關(guān)事實(shí)進(jìn)行初步核實(shí)的基礎(chǔ)上提出擬處理意見，并書面通知研究生本人及導(dǎo)師。如無法聯(lián)系到研究生本人，采用學(xué)院（單位）內(nèi)公告的方式通知，公告期限為10個(gè)工作日，公告期限屆滿視為送達(dá)。研究生對(duì)擬處理意見有異議的，在收到通知之日起10個(gè)工作日內(nèi)，可以向?qū)W院（單位）研究生管理部門提出書面申辯。如研究生本人申請(qǐng)，學(xué)院（單位）應(yīng)當(dāng)召開聽證會(huì)，聽取本人的陳述和申辯以及其他相關(guān)方面意見；

（2）學(xué)院（單位）會(huì)根據(jù)研究生違反學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定的事實(shí)，以及本人申辯情況、導(dǎo)師意見等，作出處理建議，將《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生退學(xué)審批表》以及相關(guān)原始材料，報(bào)送研究生院。研究生院每年3月、6月、9月、12月的10日前，分四次接收學(xué)院（單位）對(duì)研究生予以退學(xué)處理的建議；

（3）研究生院對(duì)學(xué)院（單位）做出處理建議的事實(shí)、依據(jù)、材料、程序等進(jìn)行核查，報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究后作出處理決定；

（4）退學(xué)處理決定書，由學(xué)院（單位）研究生管理部門直接送達(dá)研究生本人，研究生拒絕簽收的，以留置方式送達(dá)；已離校的，可以采取郵寄方式送達(dá)；因特殊情況無法送交本人的，由所在學(xué)院（單位）發(fā)布公告，自發(fā)布公告之日起，30天后即視為已送交本人；

（5）研究生對(duì)退學(xué)處理有異議，可向?qū)W校學(xué)生申訴委員會(huì)提出書面申訴，申訴程序按照《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生申訴管理規(guī)定》辦理。

4.本人申請(qǐng)退學(xué)或者退學(xué)處理決定書送達(dá)之日起兩周內(nèi)，研究生需從所在學(xué)院（單位）研究生管理部門領(lǐng)取并填寫《研究生學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)表》，經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院（單位）簽署意見并加蓋公章后，到研究生院學(xué)籍管理部門辦理退學(xué)，領(lǐng)取《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生辦理離校手續(xù)轉(zhuǎn)知單》，在一個(gè)月內(nèi)辦完離校手續(xù)，之后攜帶《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生辦理離校手續(xù)轉(zhuǎn)知單》、學(xué)生證和三份成績(jī)單原件到研究生院學(xué)籍管理部門辦理退學(xué)手續(xù)，領(lǐng)取退學(xué)證明、戶口派遣和檔案派遣等材料。

5．對(duì)做退學(xué)處理的研究生，從學(xué)校作出退學(xué)處理決定之日起，不再享受獎(jiǎng)學(xué)金、助研津貼、醫(yī)療等在校研究生待遇。

退學(xué)學(xué)生的檔案由學(xué)校退回其家庭所在地，戶口應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

6．退學(xué)的研究生，一律不予復(fù)學(xué)。

五、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)與提前畢業(yè)

1．研究生在規(guī)定年限內(nèi)，修完培養(yǎng)方案及培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的課程，完成培養(yǎng)環(huán)節(jié)，通過學(xué)位論文答辯，符合學(xué)位授予條件者，由學(xué)校在研究生辦理完離校手續(xù)后頒發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。

2．研究生在規(guī)定年限內(nèi)，修完培養(yǎng)方案及培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的課程，完成培養(yǎng)環(huán)節(jié)，完成畢業(yè)論文但不符合申請(qǐng)學(xué)位論文答辯要求者，可申請(qǐng)進(jìn)行畢業(yè)論文答辯。畢業(yè)論文答辯通過者準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校在研究生辦理完離校手續(xù)后頒發(fā)給畢業(yè)證書。

3．研究生在規(guī)定年限內(nèi)，修完培養(yǎng)方案及培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的課程、完成培養(yǎng)環(huán)節(jié)，未達(dá)到最長(zhǎng)在校學(xué)習(xí)年限且學(xué)位論文答辯或者畢業(yè)論文答辯未通過者，經(jīng)學(xué)院（單位）學(xué)位評(píng)定委員會(huì)評(píng)議通過發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

研究生在校學(xué)習(xí)未達(dá)到最長(zhǎng)在校學(xué)習(xí)年限，修完培養(yǎng)方案及培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的課程，完成培養(yǎng)環(huán)節(jié)，完成與學(xué)位論文工作相當(dāng)?shù)难芯抗ぷ髁浚?jīng)專家小組認(rèn)定，其學(xué)位論文的學(xué)術(shù)水平未達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。需要提交如下材料：

①研究生本人提出申請(qǐng)，填寫《研究生結(jié)業(yè)申請(qǐng)表》；②成績(jī)單1份；③研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)完成情況記錄表1份（需培養(yǎng)處蓋章）。

4．獲得畢業(yè)證或結(jié)業(yè)證的研究生可在畢業(yè)或結(jié)業(yè)后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)（博士三年內(nèi)，碩士一年內(nèi)）重新申請(qǐng)學(xué)位或畢業(yè)論文答辯一次，逾期不再受理。答辯通過者頒發(fā)相應(yīng)證書，證書日期按實(shí)際發(fā)證日期填寫。

5．研究生在校學(xué)習(xí)已達(dá)到最長(zhǎng)在校學(xué)習(xí)年限，學(xué)位論文答辯或者畢業(yè)論文答辯未通過者，或未提出答辯者，發(fā)給肄業(yè)證書。需提供如下材料：①本人提出申請(qǐng)，填寫《研究生肄業(yè)申請(qǐng)表》；②成績(jī)單1份。

6．博士生提前畢業(yè)需要提交如下材料：①《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生提前畢業(yè)申請(qǐng)表》2份；②畢業(yè)論文1份；③成績(jī)單1份；④研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)完成情況記錄表1份（需培養(yǎng)處蓋章）；⑤3份提前畢業(yè)專家推薦意見表（含導(dǎo)師1份）；⑥發(fā)表學(xué)術(shù)論文清單。提前畢業(yè)研究生每年在9月15日前（春季畢業(yè)）、3月15日前（夏季畢業(yè)），將以上材料交到研究生院審批。

六、附則

1．對(duì)接受學(xué)歷教育的港澳臺(tái)研究生、來華留學(xué)生的學(xué)籍管理除另有規(guī)定外參照本規(guī)定執(zhí)行。

2．本規(guī)定自2018年5月1日起開始施行，本規(guī)定與《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》不一致的，按照《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》執(zhí)行。

3．本規(guī)定由研究生院負(fù)責(zé)解釋。