各學(xué)位評定分委員會：

東南大學(xué)學(xué)位評定委員會2020年第五次會議將于2020年12月中旬召開。現(xiàn)要求各學(xué)位評定分委員會務(wù)必在2020年12月2日之前將學(xué)位評定材料報送到研究生院學(xué)位辦。請各學(xué)位評定分委員會秘書做好以下幾項工作：

1、盡早公布本次分委會召開的時間，通知有關(guān)導(dǎo)師及研究生本人，并報研究生院學(xué)位辦備案。

2、分委會秘書應(yīng)根據(jù)《東南大學(xué)研究生手冊》的相關(guān)要求做好材料審查工作，如學(xué)位論文評閱、答辯委員會組成、學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予的要求，包括博士生發(fā)表文章的要求等。未達到授學(xué)位要求者，不得參加學(xué)位評定分委員會會議討論。

在打印分委會會議用表前，務(wù)必做到以下兩點：

（1）將研究生的學(xué)位申請材料分類別按學(xué)號排序，仔細核對上會討論授予學(xué)位的研究生名單，必須保證與所收研究生學(xué)位申請材料一致。

（2）申請上會討論授予學(xué)位的研究生名單中，若網(wǎng)上系統(tǒng)顯示未申請學(xué)位，請及時通知到研究生本人，要求其在研究生院主頁“申請報名系統(tǒng)”進行學(xué)位申請；若網(wǎng)上系統(tǒng)顯示黃色無法上會，應(yīng)與學(xué)位辦核對查明原因（若為缺文章的博士生，及時通知到研究生本人，要求其補交文章；若為中期篩選受警告的碩士生，及時通知到研究生本人，到培養(yǎng)辦補辦相關(guān)手續(xù)）。

3、各學(xué)位評定分委員會應(yīng)保留一份完整的研究生學(xué)位授予討論材料，做好存檔工作。

4、提醒申請學(xué)位者（包括非學(xué)歷碩士生）申請學(xué)位材料上交之前，自行復(fù)印有關(guān)材料以保存?zhèn)溆谩Ｓ绕涫墙窈笥麍罂疾┦垦芯可撸仨毐４娲T士學(xué)位論文評閱書（表二）及碩士學(xué)位論文答辯決議書的復(fù)印件；需對學(xué)位論文有關(guān)的課題繼續(xù)進行研究者，須留存實驗原始記錄的復(fù)印件等。申報2022年校級（省級）優(yōu)秀學(xué)位論文者，請自行復(fù)印學(xué)位論文評閱書及答辯決議書。