各院（系）、相關(guān)人員：

研究生院將于2020年12月28日下午14:30，開始發(fā)放2020-2021學年第一批研究生畢（結(jié)）業(yè)證書、學位證書內(nèi)頁、簽領(lǐng)名冊及學歷照片。現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：

一、研究生畢（結(jié)）業(yè)證書、學位證書內(nèi)頁、簽領(lǐng)名冊及學歷照片由各院（系）教務(wù)員到研究生院統(tǒng)一領(lǐng)取。領(lǐng)取地點：

畢（結(jié)）業(yè)證書及學歷照片：篤行樓210室（學術(shù)學位研究生）；篤行樓203室（專業(yè)學位研究生）

學位證書：篤行樓202室

注：大學城校區(qū)各院（系）的研究生畢（結(jié)）業(yè)證書、學位證書內(nèi)頁，簽領(lǐng)名冊及學歷照片統(tǒng)一前往大學城校區(qū)辦公室（B1-411A）領(lǐng)取。

二、證書內(nèi)頁蓋章

研究生院協(xié)調(diào)安排院（系）蓋章時段，院（系）持已貼好相片的證書前往學校辦公室（五山校區(qū)一號樓二樓東側(cè)）登記蓋章。各院（系）具體蓋章時段另行通知。

三、研究生畢（結(jié)）業(yè)證書、學位證書發(fā)放

12月29日下午后12月31日前，發(fā)放研究生畢（結(jié)）業(yè)證書、學位證書。

二、研究生注意事項

1．院（系）教務(wù)員需在研究生管理信息系統(tǒng)中完成畢業(yè)/授予學位研究生的畢業(yè)資格審核工作。

2.畢業(yè)/授予學位研究生需登錄學生離校系統(tǒng)，辦理除“發(fā)證”前的所有離校手續(xù)，包括離校系統(tǒng)上的離校手續(xù)和院（系）內(nèi)部紙質(zhì)版離校手續(xù)（注：結(jié)業(yè)研究生線下辦理離校手續(xù)）。

3．研究生領(lǐng)取畢（結(jié)）業(yè)證書、學位證書時，需認真核對畢（結(jié)）業(yè)證書、學位證書及名冊簽領(lǐng)表中的信息，簽領(lǐng)即視為確認無誤。

4．研究生領(lǐng)取畢（結(jié)）業(yè)證書、學位證書時，必須在證書發(fā)放登記表上簽名（被委托人簽“被委托人姓名+代”）。代他人領(lǐng)取的須憑委托人親筆簽名的委托書（見附件1）、被委托人身份證原件、雙方身份證復(fù)印件領(lǐng)取。

5．證書領(lǐng)取登記表中“定委”欄標示為“定向”或“委培”的畢（結(jié)）業(yè)證書、學位證書由我校學生工作部（處）檔案管理科寄送至定向單位，請校外定向、委培畢（結(jié)）業(yè)生盡快辦理畢（結(jié)）業(yè)離校手續(xù)并將院（系）離校通知書回執(zhí)交到各院（系），各院（系）將其證書及時移交至學生工作部（處）檔案管理科，并要求接收人員核對信息無誤后在簽領(lǐng)名冊上簽收，由其按照定向協(xié)議要求完成后續(xù)工作。

6．部分研究生由于未參加研究生院組織的學歷相片采集，導(dǎo)致無法制作畢（結(jié)）業(yè)證書、學位證書，請及時與新華社廣東圖像采集中心聯(lián)系并攜帶研究生證和身份證采集相片（地址：廣州市府前路21號，電話：020-83398378、020-83302077）；本人收到相片后將紙質(zhì)版和電子版照片交到各院（系），由各院（系）粘貼畢（結(jié)）業(yè)證書、學位證書相片，證書制作完成后，剩余紙質(zhì)相片由院（系）留存2年，之后作為保密資料通過學校指定途徑銷毀。未制作證書或已畢業(yè)暫未授予學位者的紙質(zhì)相片由院（系）妥善保管，可用于后續(xù)證書制作。

7．請妥善保管好畢（結(jié)）業(yè)證書、學位證書，遺失后不再補辦，只能開具畢（結(jié)）業(yè)證明書、學位證明書。

三、院（系）注意事項

1．學生領(lǐng)取畢（結(jié)）業(yè)證書、學位證書時，各院（系）需在學生離校系統(tǒng)對應(yīng)批次中進行審核，確保學生辦完所有離校手續(xù)后，點擊“發(fā)證環(huán)節(jié)”并發(fā)放證書，同時確認系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際發(fā)放情況一致。

2．發(fā)放學位證書時，院（系）教務(wù)員需審核答辯時處于“錄用”狀態(tài)的學術(shù)成果的發(fā)表情況，研究生必須憑已正式發(fā)表的論文原件和復(fù)印件（刊物封面、目錄及首頁）才可領(lǐng)取學位證書，復(fù)印件由教務(wù)員收齊。

3．各院（系）需保存好未被領(lǐng)取的畢（結(jié)）業(yè)證書、學位證書，直至研究生辦完離校手續(xù)并領(lǐng)取。

4．畢（結(jié)）業(yè)證書、學位證書簽領(lǐng)表為學生領(lǐng)取證書的唯一憑證，需要永久性存檔，如有遺失將導(dǎo)致整個批次檔案缺失，請院（系）務(wù)必安排專人妥善保管。對于遺失畢（結(jié)）業(yè)證書、學位證書及簽領(lǐng)表的院（系），由責任人提交書面情況說明，并加蓋院（系）公章及主管領(lǐng)導(dǎo)處理意見，報送至研究生院。