各培養(yǎng)單位：

為做好2021年秋季研究生入學(xué)學(xué)生工作，請準(zhǔn)備如期做好如下工作。

1、學(xué)籍照片采集和學(xué)籍卡填寫

所有2021級研究生務(wù)必現(xiàn)場采集學(xué)籍照片，各單位自行安排拍攝地點(diǎn)和時間。此照片將作為新生入學(xué)后資格審核的重要依據(jù)，無法按期提供學(xué)生學(xué)籍照片或使用前期照片的將影響學(xué)籍注冊甚至入學(xué)資格認(rèn)定，后果自負(fù)。照片拍攝要求：(1)背景：應(yīng)均勻無漸變，不得有陰影，其它人或物體。可選用淺藍(lán)色、白色為背景。(2)數(shù)字化圖像文件規(guī)格為480*640像素，分辨率300dpi,24位真色彩。壓縮后文件大小一般為20-40kb,文件擴(kuò)展名為JPG。（3）學(xué)生素顏拍攝。(4)數(shù)字化圖像命名文件要求：學(xué)號。各培養(yǎng)單位請于9月20日前將電子版學(xué)籍照片，提交至yjsxy228@163.com。

學(xué)籍卡片填寫要求：各單位要組織新生準(zhǔn)確填寫學(xué)生學(xué)籍卡，學(xué)籍卡片務(wù)必由本人黑色筆填寫，不得代填、不得涂改。并與其研究生入學(xué)前檔案記載的相關(guān)信息進(jìn)行核對，凡是發(fā)現(xiàn)所填信息不一致的，立即進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。各培養(yǎng)單位請于10月20日前將一份紙質(zhì)版學(xué)籍卡提交至二辦106。

2、2021級新生入學(xué)后資格復(fù)查

各培養(yǎng)單位利用計算機(jī)人像比對系統(tǒng)，將錄取照片和學(xué)籍照片進(jìn)行比對，對存疑數(shù)據(jù)進(jìn)行重點(diǎn)核驗(yàn)。查看錄取照片和身份證照片是否一致；查看初試試卷、復(fù)試試卷與本人檔案、學(xué)籍卡信息是否一致、字體是否一致。 9月30日前提交2021級研究生入學(xué)身份資格復(fù)核統(tǒng)計表和重點(diǎn)核驗(yàn)審查表。    

3、研究生檔案到校情況

各培養(yǎng)單位于 9月20日提交2021級研究生檔案到校情況（電子版和紙質(zhì)版各一份）,檔案不在校不能進(jìn)行學(xué)籍注冊。   

4、研究生建檔立卡貧困生申請

符合條件的建檔立卡學(xué)生向研究生學(xué)院提出申請，9月20日后不再受理該申請。 

5、研究生退宿申請

學(xué)校已經(jīng)安排住宿，因客觀原因不能在學(xué)校住宿的提出退宿申請（電子版和紙質(zhì)版各一份）。

6、研究生學(xué)籍異動申請

所有在校生因休學(xué)、復(fù)學(xué)等填寫學(xué)籍異動申請表。

7、研究生助管申請

所有在校研究生生均可申請研究生助管。