各學(xué)院、研究生：

為保證2021年6月研究生學(xué)位授予工作有序開展，請各學(xué)院、研究生按照通知要求，做好如下工作：

一、學(xué)位論文重復(fù)率檢測

建議各學(xué)院于5月15日前完成預(yù)審查工作。預(yù)答辯（預(yù)審查）前各學(xué)院根據(jù)《大連海事學(xué)研究生學(xué)位論文查重檢測管理辦法》（連海大辦字〔2017〕138號）對所有博士/碩士學(xué)位論文（涉密學(xué)位論文除外）進(jìn)行學(xué)位論文重復(fù)率檢測,具體時間由各學(xué)院自行安排。

二、論文外審

1.所有申請學(xué)位論文答辯的博士研究生學(xué)位論文均須外審，涉密論文按照涉密論文管理辦法執(zhí)行。提交外審論文前(5月1日前)，博士研究生須到研究生院學(xué)位辦進(jìn)行答辯資格復(fù)核，具體參見http://grs.dlmu.edu.cn/info/1121/4882.htm（具體負(fù)責(zé)人：劉穎，電話：3987） 不參加6月25日校學(xué)位評定委員會審議學(xué)位的博士研究生外審受理時間截止至本學(xué)期末，但暑假期間平臺關(guān)閉，不計(jì)入外審時限。

2.碩士研究生學(xué)位論文外審，具體時間由各院自行安排。

溫馨提示：5月份為外審高峰期，論文外審時間會適當(dāng)加長。

三、論文規(guī)范性審查

答辯前，請博士/碩士研究生登錄大連海事大學(xué)學(xué)位論文規(guī)范性檢測系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)位論文規(guī)范性檢查。網(wǎng)址：https://dlmu.lun51.com/yjs。具體要求及操作方式詳見：http://grs.dlmu.edu.cn/info/1121/4429.htm。

四、“答辯信息”填報與“答辯資格”審核

1.各學(xué)院組織申請學(xué)位的研究生在6月1日前在研究生院教育綜合管理系統(tǒng)（MIS系統(tǒng)）中完成“擬申請答辯”。

2.各學(xué)院于6月10日前在系統(tǒng)-擬申請答辯審核模塊中，完成碩士答辯資格審核。本環(huán)節(jié)將影響研究生畢業(yè)證書和學(xué)位證書的發(fā)放，請務(wù)必按時審核。

3．各學(xué)院組織申請學(xué)位的研究生在6月16日前，在研究生院教育綜合管理系統(tǒng)（MIS系統(tǒng)）中完成答辯信息申請與查詢模塊填寫，并在學(xué)位論文維護(hù)與上傳模塊中提交學(xué)位論文pdf和word最終版（學(xué)生和導(dǎo)師均需簽名，可使用電子簽名），并請導(dǎo)師在答辯信息審核模塊下審核論文，該論文將用于學(xué)位評定和論文抽檢工作。

4.各學(xué)院于6月17日前完成在系統(tǒng)-答辯信息模塊中完成博士/碩士研究生答辯信息審核。

五、組織舉行學(xué)位論文答辯

各學(xué)院請組織6月份申請學(xué)位的博士/碩士研究生于在6月15日前完成學(xué)位論文答辯。原則上采用線下答辯的形式，如需線上答辯，按照“關(guān)于做好2020年春季學(xué)期研究生學(xué)位授予線上工作的通知”（2月24日）相關(guān)要求執(zhí)行（http://grs.dlmu.edu.cn/info/1121/3559.htm）。

注意事項(xiàng)：凡學(xué)位論文評定等級有“及格”及以下者（低于70分），均應(yīng)根據(jù)評閱專家意見對學(xué)位論文進(jìn)行修改（要求對專家意見逐條回答、說明、解釋并對學(xué)位論文進(jìn)行修改，同時標(biāo)注學(xué)位論文修改之處的頁碼），經(jīng)導(dǎo)師審核同意，并經(jīng)兩位本校同行專家評議通過，再經(jīng)學(xué)位評定分委員會主席審核通過，方可參加本次學(xué)位論文答辯，否則本次申請無效，須重新申請答辯。

六、組織召開學(xué)院學(xué)位評定分委員會并提交材料

各學(xué)院于6月17日前召開學(xué)位評定分委員會，對答辯成績較低、初次外審意見平均分?jǐn)?shù)低于70分的學(xué)位論文嚴(yán)格把關(guān)，并將會議紀(jì)要、簡況表、答辯情況表及2021年夏季碩士研究生延期情況統(tǒng)計(jì)表紙質(zhì)版提交至學(xué)位辦，并將電子版發(fā)送至研究生院學(xué)位辦劉穎郵箱（liuying13@dlmu.edu.cn）。

七、采集與報送學(xué)位授予信息

1．各學(xué)院組織6月申請學(xué)位的往屆延期碩士生和博士生根據(jù)《學(xué)位授予信息年報數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及代碼手冊（2018版）》提交學(xué)位授予信息年報數(shù)據(jù)表，于6月1日前將電子版交發(fā)送至學(xué)院。應(yīng)屆碩士畢業(yè)生無需填寫，但務(wù)必按時在研究生院教育綜合管理系統(tǒng)（MIS系統(tǒng)）完成答辯流程。系統(tǒng)未完成將影響畢業(yè)證書和學(xué)位證書發(fā)放時間。

2.各學(xué)院于6月2日前將匯總好的學(xué)位授予信息年報數(shù)據(jù)表報送至學(xué)位辦劉穎郵箱（liuying13@dlmu.edu.cn），以便學(xué)位辦及時為所有學(xué)院制作畢業(yè)證書和學(xué)位證書。

3．各學(xué)院組織6月份申請學(xué)位的研究生于6月17-24日期間登錄學(xué)位信息報送系統(tǒng)（https://xxnb.chinadegrees.cn/cdgdc/signIn?school=10151），按《關(guān)于對畢業(yè)生進(jìn)行學(xué)位授予信息采集的通知》，謹(jǐn)慎核實(shí)本人學(xué)位信息。同時，研究生應(yīng)將學(xué)位授予信息報送采集單PDF簽字版在6月24日下班前提交至學(xué)院。

因研究生提交后上述信息將直接報送至教育部學(xué)位備案系統(tǒng)，無法退回更改，建議研究生在答辯之后各項(xiàng)信息確準(zhǔn)后填寫，務(wù)必保證信息的準(zhǔn)確性。因研究生個人原因未能及時提交或因未仔細(xì)檢查導(dǎo)致信息有誤，由研究生本人負(fù)責(zé)。

4.各學(xué)院于6月25日前登錄教育部學(xué)位網(wǎng)本學(xué)院賬戶審核學(xué)位信息，匯總后將采集單PDF簽字版提交至研究生院。

5.其他注意事項(xiàng)：

（1）上述各項(xiàng)工作時間節(jié)點(diǎn)詳見《2021年夏季學(xué)位授予安排時間表》。

（2）系統(tǒng)內(nèi)要求的信息必須如實(shí)填寫、并提交完整信息，方能完成數(shù)據(jù)上報和證書打印。

（3）由于研究生本人延誤提交信息或未進(jìn)行基本信息確認(rèn)所造成的學(xué)位證書、畢業(yè)證書不能如期發(fā)放，或畢業(yè)信息、學(xué)位信息數(shù)據(jù)錯誤帶來的后續(xù)影響，由研究生本人負(fù)責(zé)。

（4）若研究生MIS系統(tǒng)中的“個人基本信息”填寫錯誤，可在4月6日-16日下班前登錄系統(tǒng)，統(tǒng)一進(jìn)行修改，如某字段信息被鎖定，系統(tǒng)不允許修改，請聯(lián)系研究生院學(xué)生管理科（電話：84726596，黃老師）。

（5）學(xué)校將在各學(xué)院完成答辯工作后，隨機(jī)抽取研究生論文進(jìn)行“重復(fù)率檢測”及“論文規(guī)范性檢測”，對發(fā)現(xiàn)不符合學(xué)校學(xué)位論文相關(guān)要求的研究生，將視情況處理，嚴(yán)重者本次申請學(xué)位無效，一年內(nèi)不得重新申請學(xué)位。對研究生導(dǎo)師、所在學(xué)院進(jìn)行質(zhì)量約談。

研究生院

2021年3月31日