各研究生培養(yǎng)單位：

為做好常態(tài)化疫情防控下2021年下半年研究生（后簡稱“研究生”）學(xué)位申請授予等工作，經(jīng)研究，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、召開院（中心）學(xué)位評定分委員會會議，報送學(xué)位授予相關(guān)材料

各單位組織召開院（中心）學(xué)位評定分委員會會議，加強學(xué)位授予質(zhì)量的過程監(jiān)管，嚴格審核學(xué)位申請人的學(xué)位論文質(zhì)量、學(xué)術(shù)成果水平、學(xué)位論文評審專家、答辯評審專家意見等學(xué)位授予條件，并就是否建議授予相應(yīng)學(xué)位進行無記名投票表決，完成《2021年下半年XX學(xué)院（中心）學(xué)位評定分委員會會議紀要》。

各學(xué)位評定分委員會應(yīng)形成學(xué)位授予重點審核對象名單，重點對象的學(xué)位授予條件審核情況和結(jié)果應(yīng)記載在會議紀要。重點審核對象包括全部博士學(xué)位申請人員；非全日制、單證碩士學(xué)位申請人員；當(dāng)年度畢業(yè)研究生人數(shù)達到7人及以上的導(dǎo)師指導(dǎo)的碩士學(xué)位申請人員；超過基本學(xué)制的碩士研究生；上半年指導(dǎo)學(xué)位論文出現(xiàn)質(zhì)量問題的導(dǎo)師所指導(dǎo)的全部碩士學(xué)位申請人員；學(xué)位論文“答辯前檢測”復(fù)制比超過15%的碩士學(xué)位申請人員；雙盲評審有不合格意見的學(xué)位申請人員等；新專業(yè)、新導(dǎo)師的第一批和第二批擬授予碩士學(xué)位申請人員；其他根據(jù)工作需要須進行抽查的碩士學(xué)位申請人員。

院（中心）學(xué)位評定分委員會會議召開后，各單位填寫《2021年下半年申請學(xué)位人員名單》，并將電子版申請名單通過OA辦公郵件發(fā)送給研究生院衛(wèi)瑾、呂威；紙質(zhì)版經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章后報送至研究生院107。

院（中心）學(xué)位評定分委員會會議召開時間為：2021年12月3日前；《2021年下半年XX學(xué)院（中心）學(xué)位評定分委員會會議紀要》、申請學(xué)位人員名單報送時間為：2021年12月8日前。

二、上會材料報送工作

由于校學(xué)位評定委員會審議需要，各培養(yǎng)單位需要將學(xué)位申請者的學(xué)位照片、學(xué)位申請材料和定稿學(xué)位論文報送至校學(xué)位辦。具體報送方法為：全體學(xué)歷教育研究生通過學(xué)生網(wǎng)上事務(wù)大廳系統(tǒng)“學(xué)位申請材料上傳”流程進行填寫報送。根據(jù)校學(xué)位評定委員會會議精神，為保證學(xué)位申請材料填寫與審閱的整齊、規(guī)范，校學(xué)位辦公室將對各單位提交的學(xué)位申請材料（主要對信息填寫、簽名、蓋章等形式要件）進行抽查。對不符合要求的材料，將通知相關(guān)單位進行限期整改，整改通過后方可上報校學(xué)位評定委員會審議。

根據(jù)校學(xué)位評定委員會決議，我校全體博士、碩士學(xué)位論文將提交“中國知網(wǎng)”和“北京萬方”等相關(guān)數(shù)據(jù)庫進行收錄，正式上網(wǎng)和發(fā)布時間為授予學(xué)位后一年。因論文上網(wǎng)和備查需要，全體研究生在此處提交的應(yīng)該是本人答辯后定稿版學(xué)位論文（學(xué)位論文獨創(chuàng)性聲明和使用授權(quán)聲明頁需要有本人簽字），學(xué)位辦公室將在校學(xué)位會召開前對此版本學(xué)位論文進行二次查重，并在會后將論文提交至中國知網(wǎng)等數(shù)據(jù)庫留存。

非學(xué)歷教育碩士生（含在職人員攻讀碩士學(xué)位、同等學(xué)力人員申請碩士學(xué)位）的上會材料由各培養(yǎng)單位統(tǒng)一收集匯總后提交至研究生院106。學(xué)位論文（pdf格式）命名為“學(xué)號_姓名_LW”,學(xué)位申請材料（pdf格式）命名為：“學(xué)號_姓名_CL”，學(xué)位照片（jpg格式）以身份證號命名。另外，同等學(xué)力申碩人員還需在“全國同等學(xué)力人員申請碩士學(xué)位管理工作信息平臺”中按要求填寫學(xué)位論文信息。

此項工作的完成時間為：2021年12月7日前。

三、學(xué)位信息采集工作

全體學(xué)歷教育研究生需在研究生管理系統(tǒng)中填寫學(xué)位上報信息來完成學(xué)位信息采集工作；在職攻碩人員通過研究生院學(xué)位信息上報系統(tǒng)（單證）提交學(xué)位上報信息；同等學(xué)力申碩人員通過“全國同等學(xué)力人員申請碩士學(xué)位管理工作信息平臺”提交學(xué)位上報信息。學(xué)位信息采集后將上報至教育部學(xué)位中心（學(xué)位網(wǎng)）數(shù)據(jù)庫，請各單位務(wù)必告知并督促研究生正確填寫，由于填寫錯誤造成無法上報的后果由各單位和研究生本人自行承擔(dān)。

此項工作的完成時間為：2021年12月7日前。

四、整理移交研究生學(xué)位申請檔案材料

根據(jù)學(xué)校檔案館要求，研究生學(xué)位申請材料（含學(xué)位申請人員基本情況表、學(xué)位論文簡況表、學(xué)位論文評閱書、學(xué)位論文答辯情況記錄表、學(xué)位論文答辯委員會決議書、學(xué)位論文質(zhì)量控制表、學(xué)位評定委員會審核意見表、個人培養(yǎng)計劃表、學(xué)位論文開題報告書等）需要裝訂合成一冊。學(xué)位申請材料整理好后由各單位自行留存，等校檔案館通知后再進行移交。移交后畢業(yè)生若有查詢使用需求，可登錄學(xué)校檔案館、校史館首頁“檔案遠程服務(wù)系統(tǒng)”進行辦理。

五、學(xué)位論文存檔。已授予學(xué)位的博士生、碩士生學(xué)位論文由各培養(yǎng)單位和校檔案館分別留存一冊（紙質(zhì)版）。同時，各培養(yǎng)單位應(yīng)按學(xué)校要求向校圖書館提交學(xué)位論文及其摘要（電子版）。此外，各培養(yǎng)單位還需向校學(xué)位辦公室移交博士學(xué)位論文一冊用于寄送國家圖書館收錄。

六、學(xué)位照片應(yīng)使用學(xué)校統(tǒng)一下發(fā)的由新華社照相的照片。《學(xué)位申請表》的“申請學(xué)位人員基本情況表”中粘貼1寸照片或者小2寸照片，學(xué)位證書上粘貼2寸照片。照片遺失、損壞或未參加學(xué)校統(tǒng)一組織電子攝像的研究生，請登錄“大學(xué)生圖片采集信息網(wǎng)”聯(lián)系補拍或加洗并及時將電子和紙質(zhì)照片交至各學(xué)院（中心）。

七、2021年下半年研究生學(xué)位申請授予工作日程安排，詳見附件1。請各單位務(wù)必按照學(xué)位申請授予工作的日程安排，認真、及時地完成各項工作，以保證我校研究生學(xué)位授予工作的順利完成。