各學(xué)院：

2021年上半年答辯的博士、碩士申請(qǐng)學(xué)位的研究生，答辯通過后，請(qǐng)及時(shí)填寫學(xué)位授予信息。學(xué)位授予信息是學(xué)位申請(qǐng)、審核、證書打印、信息上報(bào)和學(xué)位認(rèn)證的唯一重要依據(jù)。因此，請(qǐng)各學(xué)院、各位(博士、碩士)學(xué)位申請(qǐng)人須高度重視，按要求準(zhǔn)確如實(shí)輸入信息，并對(duì)信息的正確性負(fù)責(zé)。現(xiàn)將學(xué)位授予信息報(bào)送（備案）系統(tǒng)填寫相關(guān)事宜安排如下：

一、學(xué)位申請(qǐng)人操作系統(tǒng)填寫說明

1.推薦使用谷歌瀏覽器從研究生院“研究生教育綜合服務(wù)平臺(tái)”--“2012版管理系統(tǒng)研究生登錄入口一”登錄，逐步完成“培養(yǎng)環(huán)節(jié)”中“培養(yǎng)環(huán)節(jié)管理”過程，完成答辯后，點(diǎn)擊“提交學(xué)位申請(qǐng)”將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至“學(xué)位授予信息報(bào)送（備案）系統(tǒng)”。

2.輸入用戶名（本人學(xué)號(hào)）、初始密碼（身份證后6位）、校驗(yàn)碼后，登錄“學(xué)位授予信息報(bào)送（備案）系統(tǒng)”，點(diǎn)擊姓名所在區(qū)域填寫相關(guān)信息。

3.“學(xué)位授予信息報(bào)送（備案）系統(tǒng)”中填寫學(xué)位論文關(guān)鍵詞時(shí)，應(yīng)為3-5個(gè)關(guān)鍵詞，關(guān)鍵詞之間用“，”隔開；有關(guān)“學(xué)位授予日期”選項(xiàng)不用填寫，研究生院會(huì)在后期統(tǒng)一填寫。

4.學(xué)位系統(tǒng)沒有“電子照片”的，請(qǐng)從學(xué)信網(wǎng)下載電子版，6月16日前發(fā)到郵箱biyezhaopian407@163.com，格式：身份證號(hào)命名，.jpg格式。研究生院后期統(tǒng)一導(dǎo)入。紙質(zhì)版照片交回研究生院，迎西校區(qū)主樓423辦公室，明向校區(qū)行政主樓B407辦公室。紙質(zhì)版照片若已交回，請(qǐng)到研究生院核實(shí)。

5.信息準(zhǔn)確填寫完整后，須點(diǎn)擊提交按鈕將本人的信息提交到院系管理員。（提交后本人不能再修改，如果發(fā)現(xiàn)信息有誤，須向本院管理員申請(qǐng)）

6.“提交”后打印“太原理工大學(xué)xxxx學(xué)位獲得者基本信息表”簽字、單放，與答辯材料一同交學(xué)院教務(wù)秘書。

7.申請(qǐng)人必須在6月16日前提交錄入的信息。提交后表明學(xué)位申請(qǐng)人提交申請(qǐng)并對(duì)錄入信息負(fù)責(zé)，學(xué)位申請(qǐng)人錄入工作結(jié)束，下一步工作轉(zhuǎn)至學(xué)院管理員。

注意：如學(xué)位申請(qǐng)人未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交，視為放棄本次學(xué)位申請(qǐng)。

二、學(xué)院教務(wù)秘書操作系統(tǒng)確認(rèn)工作

1.學(xué)院用戶職能有查看學(xué)生填寫情況、瀏覽/編輯學(xué)位信息、審定/打回學(xué)位信息、預(yù)授學(xué)位、重置學(xué)生密碼等。

2.在學(xué)院用戶界面中有學(xué)位“審定/打回”功能。學(xué)生提交學(xué)位信息后，若發(fā)現(xiàn)信息有誤，可點(diǎn)擊“打回”，學(xué)生自行修改；若信息無誤則點(diǎn)擊“校驗(yàn)”、“審定”。需要注意：一旦確定“審定”，學(xué)生將無法自行修改學(xué)位信息，審定后若發(fā)現(xiàn)問題，只能由學(xué)院對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行修改。

3.分學(xué)位委員會(huì)結(jié)束后，學(xué)院對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行最后的核查，核查無誤后點(diǎn)擊“預(yù)授學(xué)位（預(yù)報(bào)送）”。需要注意：一旦確定“預(yù)授學(xué)位”，學(xué)生信息將無法修改，務(wù)必仔細(xì)核查。各學(xué)院上報(bào)數(shù)據(jù)前確保上報(bào)申請(qǐng)學(xué)位人數(shù)準(zhǔn)確無誤。

太原理工大學(xué)研究生院

2021年6月2日