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太原理工大學(xué)研究生學(xué)位論文答辯流程及常見問題

(一)研究生學(xué)位論文答辯流程

1.研究生提交答辯申請(qǐng)

建議研究生答辯前1-2個(gè)工作日在“研究生綜合服務(wù)平臺(tái)”中提交答辯申請(qǐng),并按要求填寫相關(guān)內(nèi)容。

特別注意:(1)研究生提交的畢業(yè)時(shí)間必須正確(可在“提交畢業(yè)申請(qǐng)”環(huán)節(jié)修改),否則研究生院將無法進(jìn)行答辯審核。(2)碩士至少在答辯前3天,博士至少在答辯前7天,需將學(xué)位論文、評(píng)閱書、答辯PPT電子版發(fā)送給答辯秘書,由答辯秘書發(fā)送給答辯委員會(huì)委員。

提交答辯申請(qǐng)后,在系統(tǒng)中下載《學(xué)位論文修改情況意見表》(也可在“研究生院網(wǎng)站-培養(yǎng)過程與質(zhì)量監(jiān)控-下載中心”下載),根據(jù)論文評(píng)審專家及答辯委員會(huì)意見和建議填寫修改說明。

2. 導(dǎo)師審核答辯申請(qǐng)

導(dǎo)師根據(jù)《學(xué)位論文修改情況意見表》中研究生對(duì)論文評(píng)審意見的修改情況,決定其是否可進(jìn)行答辯,并在“研究生綜合服務(wù)平臺(tái)”中對(duì)所指導(dǎo)研究生進(jìn)行答辯審核。

3. 培養(yǎng)單位審核答辯申請(qǐng)

研究生培養(yǎng)單位(教務(wù)秘書)登陸“研究生綜合服務(wù)平臺(tái)”,對(duì)通過導(dǎo)師答辯審核的研究生進(jìn)行答辯審核。

4. 研究生院審核答辯申請(qǐng)

研究生院將于每個(gè)工作日的15:30—16:00統(tǒng)一進(jìn)行答辯審核,請(qǐng)導(dǎo)師及培養(yǎng)單位合理安排答辯審核時(shí)間。

5.答辯申請(qǐng)撤回修改信息

研究生提交答辯申請(qǐng),并已進(jìn)行審核的,如需修改答辯申請(qǐng)的內(nèi)容,具體操作如下:

(1)導(dǎo)師審核通過的,研究生聯(lián)系導(dǎo)師退回答辯審核。

(2)培養(yǎng)單位審核通過的,導(dǎo)師聯(lián)系培養(yǎng)單位退回答辯審核,導(dǎo)師重復(fù)步驟(1)。

(3)研究生院審核通過后,導(dǎo)師向所在培養(yǎng)單位提交答辯撤回申請(qǐng),經(jīng)培養(yǎng)單位審核后反饋到研究生院,研究生院將退回所有的“答辯審核”,研究生重新提交答辯申請(qǐng)。

6. 研究生下載相關(guān)答辯材料

研究生登陸“研究生綜合服務(wù)平臺(tái)”,點(diǎn)擊“培養(yǎng)環(huán)節(jié)”下的“培養(yǎng)環(huán)節(jié)管理”,下載“答辯審核(研院)”環(huán)節(jié)下的答辯材料。

7. 答辯的組織及要求

(1)答辯前1天,在校內(nèi)主要公告欄張貼“博士/碩士學(xué)位論文答辯”公告。

(2)布置會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)要整潔,正面(投影面)的墻上要懸掛“博士/碩士研究生學(xué)位論文答辯會(huì)”紅色橫幅(或電子屏)。

(3)答辯研究生著裝需整潔、莊重,建議著正裝。

8.答辯會(huì)的具體程序

(1)答辯秘書介紹答辯委員會(huì)主席及成員名單、答辯程序,并對(duì)答辯研究生基本情況進(jìn)行說明。

(2)答辯主席主持答辯過程。

(3)答辯人宣讀《學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》。

(4)答辯匯報(bào),碩士匯報(bào)時(shí)間不少于15分鐘,博士不少于30分鐘。

(5)答辯秘書宣讀論文評(píng)閱書中的主要問題和不足,答辯人逐一匯報(bào)修改情況,沒有修改的說明理由。

(6)答辯委員及列席人員提問,答辯人回答,碩士不少于15分鐘,博士不少于30分鐘。答辯秘書對(duì)答辯委員會(huì)提出的問題和答辯情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。

(7)休會(huì),答辯委員會(huì)舉行會(huì)議(答辯人、列席和旁聽人員退場(chǎng)回避),進(jìn)行如下議程:

①對(duì)是否建議授予學(xué)位以無記名投票方式進(jìn)行表決(投票前,主席在每張選票上簽名;如有委員遠(yuǎn)程參加答辯,則全體委員應(yīng)依托信息化手段進(jìn)行無記名投票)。答辯決議由答辯秘書記錄,并由答辯主席簽字。

②答辯委員逐個(gè)評(píng)議學(xué)位論文水平及答辯情況,在充分討論的基礎(chǔ)上形成答辯決議,并按優(yōu)秀、良好、通過、不通過四檔評(píng)定答辯成績(jī)。(答辯決議內(nèi)容應(yīng)從論文選題、論文學(xué)術(shù)水平與創(chuàng)新性、論文綜合能力表現(xiàn)、寫作和答辯情況、答辯成績(jī)、是否通過答辯、是否建議授予何種學(xué)位等方面做出恰當(dāng)評(píng)價(jià)。)

③答辯秘書記錄答辯決議及表決結(jié)果,并由答辯主席簽字。

(8)復(fù)會(huì),答辯人、列席和旁聽人員入場(chǎng),答辯主席宣讀表決結(jié)果和答辯委員會(huì)決議。

(9)答辯主席宣布答辯結(jié)束。

為了保障答辯的規(guī)范性和嚴(yán)肅性,研究生教育督導(dǎo)組將對(duì)答辯現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查監(jiān)督。

9. 答辯結(jié)果的錄入

答辯秘書將答辯結(jié)果反饋給培養(yǎng)單位,各培養(yǎng)單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登陸“研究生綜合服務(wù)平臺(tái)”,錄入論文答辯結(jié)果。

(二)研究生學(xué)位論文答辯常見問題

Q:研究生提前多長(zhǎng)時(shí)間提交答辯申請(qǐng)?

A:建議提前1-2個(gè)工作日(答辯申請(qǐng)?zhí)峤贿^早,容易出現(xiàn)答辯委員、答辯地點(diǎn)更換等問題)

Q:培養(yǎng)單位通過答辯申請(qǐng)審核, 但研究生院在審核時(shí)間段內(nèi)未進(jìn)行審核?

A:一般是由于系統(tǒng)中研究生的畢業(yè)時(shí)間不是本學(xué)期。由研究生本人在“提交畢業(yè)申請(qǐng)”環(huán)節(jié)中重置畢業(yè)時(shí)間(研究生院通過畢業(yè)時(shí)間篩選擬畢業(yè)研究生)。

Q:答辯后,學(xué)位論文題目若需修改,從哪一個(gè)環(huán)節(jié)開始修改?

A:由于論文評(píng)閱書題目不能修改,所以研究生系統(tǒng)中提交的論文題目均不需退回進(jìn)行修改。修改學(xué)位論文題目,從答辯決議及之后的環(huán)節(jié)開始。

Q:答辯通過,不申請(qǐng)學(xué)位的研究生,是否也需提交《研究生學(xué)位論文答辯材料》?

A:不申請(qǐng)學(xué)位的研究生,不需提交《研究生學(xué)位論文答辯材料》。申請(qǐng)學(xué)位時(shí),提交即可。

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