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太原理工大學2021年下半年研究生學位(畢業(yè))論文查重、評審及答辯工作安排

各研究生培養(yǎng)單位、導師、研究生:

為保證我校2021下半年研究生學位(畢業(yè))論文評審、答辯工作的順利進行,現(xiàn)將有關事項通知如下:

一、學位(畢業(yè))論文查重

研究生學位(畢業(yè))論文查重由各培養(yǎng)單位負責,請各單位高度重視,確保賬號安全,合理使用查重篇數(shù),嚴格按學校規(guī)定,只對本單位的研究生學位(畢業(yè))論文進行檢測。

查重流程:研究生在導師指導下完成論文后,向所在培養(yǎng)單位(教務秘書)申請查重,各培養(yǎng)單位須及時將檢測報告簡潔版反饋給導師,導師可根據(jù)檢測報告指導研究生修改完善論文,并決定是否送審。

時間要求:所有論文均需在送審前完成查重,具體查重程序由各培養(yǎng)單位自行安排。

特別提醒:在授學位前研究生院將隨機抽取部分論文進行再查重。對再查重中出現(xiàn)重復率不符合要求的論文,將采取緩授學位、不予授予學位等措施,并與學院年終考核績效掛鉤。請培養(yǎng)單位及導師高度重視,嚴把學位論文質(zhì)量。

二、碩士學位(畢業(yè))論文評審

1、學位(畢業(yè))論文評審形式

本學期碩士學位(畢業(yè))論文評審均為校級匿名盲審。

2、校級盲審論文格式要求

論文為PDF格式,以“學號”命名,主要包括封皮、摘要、目錄、正文、參考文獻等。

盲審的論文中須隱去導師及研究生的姓名等可辨認論文來源的個人信息。

3、校級盲審論文提交

(1)論文提交時間

碩士向培養(yǎng)單位提交論文時間:10月8日

培養(yǎng)單位向研究生院提交論文時間:10月11日

(2)碩士向培養(yǎng)單位提交的材料

學位論文電子版、《碩士盲審論文數(shù)據(jù)表》電子版、《論文評審導師意見表》。

(3)培養(yǎng)單位向研究生院提交的材料

各培養(yǎng)單位將碩士學位論文電子版、匯總的《碩士盲審論文數(shù)據(jù)表》電子版,發(fā)送至郵箱gaoliyan66@163.com,并將簽字蓋章的《碩士盲審論文數(shù)據(jù)表》紙質(zhì)版交到研究生院培養(yǎng)辦公室。

4、校級盲審論文評審結果的反饋

(1)評閱書

研究生院在收到評閱結果后,會及時將評閱書電子版發(fā)送給各培養(yǎng)單位,由各培養(yǎng)單位轉(zhuǎn)給導師,再由導師轉(zhuǎn)給研究生,由研究生自行打印。

(2)評審結果

參加盲審的碩士生自行在“研究生綜合服務平臺”中查詢評審結果,研究生院在收到論文評審結果(碩士2份)后,會及時在系統(tǒng)中錄入。評審意見返回時間取決于專家提交評審結果時間,所以沒有查詢到評審成績的研究生,請耐心等待。

5、論文復議

校級盲審結果有一份未通過的,可按《太原理工大學研究生論文評審管理辦法》申請復議。復議流程詳見研究生院網(wǎng)站“培養(yǎng)過程-辦事指南”欄。

6、論文答辯前修改

通過評審的研究生,根據(jù)論文評閱書意見,在導師指導下填寫《學位(畢業(yè))論文修改情況表》相應部分。經(jīng)導師審核通過,方可進行答辯。

三、博士學位(畢業(yè))論文評審

1、論文格式要求

論文為PDF格式,論文以“10112_學號_LW” 形式命名(下劃線為英文格式),例如“10112_2017310001_LW”。主要包括封皮、摘要、目錄、正文、參考文獻等。

論文摘要為txt格式,以“10112_學號_ZY” 命名,例如“10112_2017310001_ZY”。

論文中須隱去導師及研究生的姓名等可辨認論文來源的個人信息。

2、論文提交時間

培養(yǎng)單位向研究生院提交論文時間:工作周每周三接收送審材料,周四送審論文(11月不接收論文送審)。

在校申請畢業(yè)及學位的博士生,評審未通過者,需經(jīng)至少3個月以上的實質(zhì)性修改后,在不超過最長修業(yè)年限的基礎上重新送審。

3、博士提交的材料

《論文評審導師意見表》、論文電子版、《博士盲審論文數(shù)據(jù)表》電子版(附件3,所有字段不能換行,否則導入數(shù)據(jù)庫上傳只顯示第一行)、科研成果統(tǒng)計表(附件4)及附件材料(培養(yǎng)單位需對博士生提交的科研成果、基本信息進行審核,要求送審一級學科為學生所在學科,審核通過后交研究生院,審核情況將計入培養(yǎng)單位年終績效考核)。

4、科研成果要求

科研成果達到畢業(yè)或申請學位要求者,方可申請論文送審,論文送審由研究生院負責。《申請學位學術成果要求(2021年修訂版)》已通過,具體可咨詢各學院。只申請畢業(yè)的博士科研成果要求:學生為“第一作者”,“太原理工大學”為第一單位,至少正式發(fā)表(含在線發(fā)表)1篇與畢業(yè)論文相關的B類及以上級別學術論文。

科研成果材料提交要求:博士科研成果統(tǒng)計表、校圖書館出具的檢索證明、學術論文復印件、專利證書復印件(導師需在學術論文復印件、專利證書復印件上審核簽字)。

5、培養(yǎng)單位向研究生院提交的材料

論文電子版、匯總后簽字蓋章的《博士盲審論文數(shù)據(jù)表》紙質(zhì)及電子版、博士研究生科研成果統(tǒng)計表及科研成果附件材料。

6、校級盲審論文評審結果的反饋

(1)評閱書

研究生院在收到評閱結果后,會及時將評閱書電子版發(fā)給各培養(yǎng)單位,由各培養(yǎng)單位轉(zhuǎn)給導師,再由導師轉(zhuǎn)給研究生,由研究生自行打印。

(2)評審結果

在校博士研究生:自行在“研究生教育綜合服務平臺”中查詢評審結果,研究生院在收到論文評審結果(博士3份)后,會及時在系統(tǒng)中錄入。沒有查詢到評審成績的研究生,請耐心等待。

已畢業(yè)申請學位博士研究生:不再在系統(tǒng)中錄入評審結果,請耐心等待評閱書。

7、論文答辯前修改

通過評審的博士,根據(jù)論文評閱書意見,在導師指導下填寫《博士學位/畢業(yè)論文修改情況表》相應部分。經(jīng)導師審核通過,方可進行答辯。

四、學位(畢業(yè))論文答辯

1、答辯流程及時間

答辯相關流程及答辯會程序,詳見研究生院網(wǎng)站“培養(yǎng)過程-辦事指南”欄《研究生學位(畢業(yè))論文答辯流程》。

答辯手續(xù)辦理時間: 11月5日--11月25日

答辯截止時間: 11月30日

2、答辯申請與審核

博士研究生須對論文評審結果至少修改15天后,方可申請答辯,請導師把握好論文答辯時間。

碩士在答辯前3天,博士在答辯前7天,需將學位(畢業(yè))論文、評閱書、答辯PPT電子版發(fā)送給答辯秘書,由答辯秘書發(fā)給答辯委員會委員。

在校碩士、博士研究生:各培養(yǎng)單位應于工作日17:00前完成答辯審核,研究生督導組將于17:00后查詢答辯數(shù)據(jù),請導師及培養(yǎng)單位合理安排審核時間。

擬于本學期畢業(yè)的在校研究生,需將“研究生綜合服務平臺”中“提交畢業(yè)申請”環(huán)節(jié)中“畢業(yè)時間”設為本次畢業(yè)時間,否則將無法列入本學期擬畢業(yè)名單。

已畢業(yè)申請學位的碩士、博士研究生:不需再在系統(tǒng)中提交答辯申請,在研究生院“培養(yǎng)過程-下載中心”欄下載《申請學位答辯及存檔相關表格》,持相關表格線下辦理手續(xù)。研究生須將《學位論文答辯申請表》復印件交至所在培養(yǎng)單位教科辦,由培養(yǎng)單位交研究生院質(zhì)量評價科。

3、論文答辯后修改

通過答辯的研究生,在導師指導下,根據(jù)學位(畢業(yè))論文答辯委員會委員意見和建議修改論文,并繼續(xù)填寫《學位(畢業(yè))論文修改情況表》相應部分。

4、成績單、答辯票及答辯決議

人事檔案成績單:由各培養(yǎng)單位教務秘書打印,答辯審核前,確保研究生完成個人培養(yǎng)計劃中所有課程和必修環(huán)節(jié),成績合格。在申請學位(畢業(yè))前,將成績單與填寫好的學位(畢業(yè))論文答辯決議一起交研究生院,統(tǒng)一蓋章存檔。

學位(畢業(yè))論文答辯表決票:由答辯秘書下載,答辯主席簽字生效。

學位(畢業(yè))論文答辯決議:由答辯秘書下載填寫,其中答辯成績處填寫“通過”、“不通過”。學位(畢業(yè))論文答辯決議將存入人事檔案,請認真填寫。

5、材料存檔

申請學位前,研究生向培養(yǎng)單位提交下列答辯材料,由培養(yǎng)單位統(tǒng)一交研究生院學位辦:

在校申請畢業(yè)及學位的碩士、博士研究生:《研究生培養(yǎng)及學位申請材料》(具體表格從系統(tǒng)下載,該材料中成績單由培養(yǎng)單位出具)、成績單及學位論文答辯決議(人事檔案版)。

在校只畢業(yè)的碩士、博士研究生:《研究生培養(yǎng)及畢業(yè)申請材料》(具體表格見研究生院網(wǎng)站“培養(yǎng)過程-下載中心”,該材料中成績單由培養(yǎng)單位出具)、成績單及畢業(yè)論文答辯決議(人事檔案版)。

畢業(yè)后申請學位的碩士、博士研究生:《研究生學位申請材料》(具體表格見研究生院網(wǎng)站“培養(yǎng)過程-下載中心”)、學位論文答辯決議(人事檔案版)。

五、其他

1、非第一次送審論文,須在提交論文材料時,附評審費記賬憑證,無憑證將影響論文送審。

2、已畢業(yè)的碩士,畢業(yè)后1年內(nèi)可申請學位,申請學位時,不需再進行論文評審,但需重新進行論文答辯。已畢業(yè)的博士,畢業(yè)后2年內(nèi)可申請學位,申請學位時,需重新進行論文評審,且2年內(nèi)只可送審2次。具體規(guī)定見研究生院網(wǎng)站“培養(yǎng)過程-規(guī)章制度”欄《研究生學位論文評審管理辦法(2021年修訂)》、《研究生學位論文答辯管理辦法(2021年修訂)》。

3、答辯形式原則上要求為現(xiàn)場答辯。各培養(yǎng)單位要科學合理地安排論文評審、答辯工作,確保論文評審及答辯工作順利開展。

研究生院

2021年9月26日

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